Съвети за избор на типове полета в Access 2010

Когато проектирате база данни в Access 2010, вие решавате какъв тип ще бъде всяко поле. Ето съвети кога да използвате кой тип поле.

Тип на полето Какво съдържа
Текст Текст с дължина до 255 знака (включително интервали и
пунктуация). Използвайте текстово, а не
числово поле за кодове — като телефонни номера, пощенски кодове и други пощенски кодове
— дори ако изглеждат като числа.
Бележка Като текстово поле, но повече от тях — до 65 536
знака. Полето за бележки може да съдържа богат (форматиран) текст и можете
да го настроите на Добавяне само, така че да може да натрупва текстови бележки,
без да позволява на потребителя да изтрие това, което вече е
там.
номер Само числа. Можете да използвате + или – преди числото и
десетична запетая. Ако планирате да правите математика с поле, използвайте поле за число или
валута.
Валута Числа със знак за валута пред тях ($, ¥ и т.н.
).
Автономер Номера, уникални за всеки запис и присвоени от Access, докато добавяте
записи, като се започне от 1. Използвайте поле AutoNumber като поле за първичен ключ
за повечето таблици.
Време за среща Дати, часове или и двете.
OLE обект Свързване и вграждане на обекти. Не го използвайте, когато създавате
нова база данни; вместо това използвайте новия тип прикачен файл, защото
съхранява данни по-ефективно.
Хипервръзка Този текстов низ е форматиран като хипервръзка. (Ако щракнете върху
връзката, тя ви отвежда до страницата.) Това е особено полезно, ако
има свързана информация в мрежата.
Да не Да или не (определено условие е или не е в
сила) — или други набори от две думи, като Вярно/Невярно, Включено/Изключено или Мъжки/Женски. Използвайте
поле Да/Не, ако искате да покажете полето като квадратче за отметка във
формуляри.
Прикачен файл Можете да съхранявате един или повече цели файлове — снимки, звук,
документи на Word, дори видео — в едно
поле за прикачен файл .
Изчислено Въведете формула, която Access използва за изчисляване на стойността на
това поле въз основа на други полета в таблицата. Използвайте изчислено
поле, когато изчислена стойност ще се използва в много заявки, формуляри
и отчети.

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]