Когато проектирате база данни в Access 2010, вие решавате какъв тип ще бъде всяко поле. Ето съвети кога да използвате кой тип поле.
Тип на полето |
Какво съдържа |
Текст |
Текст с дължина до 255 знака (включително интервали и
пунктуация). Използвайте текстово, а не
числово поле за кодове — като телефонни номера, пощенски кодове и други пощенски кодове
— дори ако изглеждат като числа. |
Бележка |
Като текстово поле, но повече от тях — до 65 536
знака. Полето за бележки може да съдържа богат (форматиран) текст и можете
да го настроите на Добавяне само, така че да може да натрупва текстови бележки,
без да позволява на потребителя да изтрие това, което вече е
там. |
номер |
Само числа. Можете да използвате + или – преди числото и
десетична запетая. Ако планирате да правите математика с поле, използвайте поле за число или
валута. |
Валута |
Числа със знак за валута пред тях ($, ¥ и т.н.
). |
Автономер |
Номера, уникални за всеки запис и присвоени от Access, докато добавяте
записи, като се започне от 1. Използвайте поле AutoNumber като поле за първичен ключ
за повечето таблици. |
Време за среща |
Дати, часове или и двете. |
OLE обект |
Свързване и вграждане на обекти. Не го използвайте, когато създавате
нова база данни; вместо това използвайте новия тип прикачен файл, защото
съхранява данни по-ефективно. |
Хипервръзка |
Този текстов низ е форматиран като хипервръзка. (Ако щракнете върху
връзката, тя ви отвежда до страницата.) Това е особено полезно, ако
има свързана информация в мрежата. |
Да не |
Да или не (определено условие е или не е в
сила) — или други набори от две думи, като Вярно/Невярно, Включено/Изключено или Мъжки/Женски. Използвайте
поле Да/Не, ако искате да покажете полето като квадратче за отметка във
формуляри. |
Прикачен файл |
Можете да съхранявате един или повече цели файлове — снимки, звук,
документи на Word, дори видео — в едно
поле за прикачен файл . |
Изчислено |
Въведете формула, която Access използва за изчисляване на стойността на
това поле въз основа на други полета в таблицата. Използвайте изчислено
поле, когато изчислена стойност ще се използва в много заявки, формуляри
и отчети. |