Как да използвате секции в Word 2013

Командите за форматиране на страница в Word 2013 обикновено засягат всяка страница в документ: Настройките за полета, ориентация на страницата, размер на хартията и други типове форматиране се прилагат не към отделна страница, а по-скоро към всяка дяволска страница, от 1 до N, където N е математическата концепция, най-добре обяснена като „Не знам колко огромно може да бъде това число“.

Понякога обаче имате нужда от документ, който не е форматиран по същия начин, страница след страница. Например, може да искате да промените форматите на номера на страниците или първата страница на документ да бъде неномерирана заглавна страница. Тези трикове са възможни със секции.

Разбиране на раздели

A раздел е част от документ, който съдържа своя собствена форматиране. Това може да бъде една страница или набор от страници, или раздел може да включва целия документ.

Всички документи на Word имат един раздел. Ето как работи форматирането на страницата и затова всички команди за форматиране на страници влияят на всички страници в един документ по същия начин. Когато трябва да промените форматирането на страницата в документа, изрязвате нов раздел.

В Пример 1 един документ съдържа два раздела. Първият раздел използва номера на страници с римски цифри. Вторият раздел използва човешки цифри.

В пример 2 документът също съдържа два раздела. Първият раздел е заглавна страница, която няма номерация на страници. Вторият раздел — всички останали страници — използва номериране на страници. Вижте също как втората страница в документа е номерирана като страница 1? Отново, това е така, защото номерирането на страниците се отнася само за раздел 2.

В пример 3 има три раздела в документа. Първият и третият раздел имат едно и също форматиране; вторият раздел е създаден, за да може страница 6 да бъде представена в пейзажна ориентация.

Когато вашият документ изисква промяна в форматирането на страницата, използвате командите на секцията на Word, за да направите това.

• A раздел е в основата на парче на документа, където страница форматиране може да бъде различен от, или уникален, останалата част от документа.

• Форматирането на текст и абзац, както и всички стилове, които можете да създадете, не се интересуват от секции. Секциите засягат само форматирането на страницата.

Как да създадете раздел

Най-често нов раздел започва на нова страница. Нарича се прекъсване на раздел и е подобно на външен вид на прекъсване на страница. Разликата е, че новата секция може да има собствено форматиране.

За да създадете нов раздел във вашия документ, следвайте тези стъпки:

Поставете курсора на клечката за зъби там, където искате да започне новата секция.

Щракнете с мишката там, където трябва да започнете нов раздел, подобно на създаване на нова пауза на страница.

Щракнете върху раздела Оформление на страницата на лентата.

Щракнете върху бутона Прекъсвания.

Бутонът Прекъсвания се намира в групата Настройка на страницата. След като щракнете върху този бутон, ще видите меню със седем елемента. Последните четири елемента са различни прекъсвания на секции.

Изберете Следваща страница от менюто на бутона Прекъсвания.

Във вашия документ се вмъква прекъсване на страница; стартира нов раздел.

След като секцията бъде създадена, можете да промените оформлението на страницата и формата на всеки раздел във вашия документ.

Как да използвате секции

За да приложите конкретен формат на страницата само към една секция, използвайте диалоговия прозорец, свързан с формата, като например диалоговия прозорец Настройка на страницата. В диалоговия прозорец потърсете падащия списък Прилагане към. За да приложите формата към текущата секция, изберете Този раздел. По този начин форматът контролира само страниците в текущата секция.

Следвайте тези общи стъпки:

Задайте номера на страницата за първия раздел.

Ако първият раздел не трябва да има номериране на страници, не задавайте нищо.

Създайте нов раздел на страницата, където искате да промените стила на номериране.

Трябва да направите следваща страница тип прекъсване на раздел.

В новия раздел използвайте диалоговия прозорец Формат на номер на страница, за да зададете новия стил на номериране на страници: Изберете опцията Старт от, за да започнете ново номериране в текущата секция.

Щракнете върху OK.

Вторият раздел започва номерирането на страници с номера и в стила, който сте посочили в стъпка 3.

За да промените ориентацията на страницата в средата на документ, следвайте тези общи стъпки:

Преместете курсора на клечката за зъби на страницата, където желаете новата ориентация.

Създайте прекъсване на раздела на следващата страница.

Изберете новата ориентация от бутона Ориентация в раздела Оформление на страницата.

Документът в този момент има две секции: Първоначалният раздел използва една ориентация, а след това последната страница има различна ориентация. За да върнете останалата част от документа обратно в оригиналната ориентация, продължете със стъпка 4:

Създайте друг прекъсване на раздела за следващата страница.

Документът вече има три раздела.

На новата (последна) страница на документа възстановете оригиналната ориентация.

В крайна сметка имате документ с три раздела и две ориентации.

Как да изтриете прекъсване на раздел

Прекъсването на раздел е точно като знак във вашия документ. За да изтриете прекъсването, можете да използвате клавишите Backspace или Delete. Например: Позиционирайте показалеца за вмъкване точно преди прекъсването на раздела и след това натиснете клавиша Delete.

Когато имате проблеми с намирането на прекъсвания на секциите, превключете на изглед на чернова: Щракнете върху раздела Изгледи и изберете Чернова от групата Изгледи. Можете също да извикате индикатора за раздел в лентата на състоянието. В този случай позиционирайте курсора на клечката за зъби в горната част на страницата и след това натиснете клавиша Backspace.

Изтриването на раздел премахва всяко форматиране, включително горни и долни колонтитули, което е било уникално за секцията. Ако случайно изтриете прекъсване на раздел, губите всяко специално форматиране, което сте приложили към секцията. В този случай натиснете прекия път за отмяна, Ctrl+Z, преди да направите нещо друго.