Exchange Online от Office 365 предлага опростен и интуитивен административен интерфейс. Вече нямате нужда от изключителен опит, за да извлечете максимума от продукта на Exchange. Microsoft се справя с цялата тежка работа и предоставя интерфейс, който позволява дори на хора с минимални технологични умения да администрират фирмената система за електронна поща, като не използват нищо […]
Microsoft Office 365 комбинира познатия и надежден софтуер за комуникация (Exchange Online) и сътрудничество (SharePoint Online и Lync Online) в облака. Освен това същите приложения на Microsoft Outlook и Microsoft Office, които познавате, сега работят безпроблемно с тази облачна услуга. Стратегията на Microsoft за три екрана разширява облака до компютъра, браузъра и телефона. Това […]
Процесът на планиране и подготовка за внедряване на Office 365 не е линеен, а е итеративен. За щастие, ако използвате партньор, този партньор ще е минал през този итеративен цикъл много пъти с други клиенти и може да направи процеса много по-лесен, отколкото да предприемате процеса сами. Например, вие правите […]
Когато версията е включена в списък или библиотека на SharePoint Online, всички промени, които правите в елемент в списък или файл в библиотека с документи, се съхраняват като версия, което ви позволява да управлявате съдържанието, докато преминава през различни итерации. Това е особено полезно, когато имате няколко потребители, които редактират […]
Microsoft SharePoint Workspace е художникът, известен преди като Microsoft Office Groove, настолно приложение, предназначено за хора, които искат да си сътрудничат по документи онлайн и офлайн. Той идва в комплект с Office 2010 и предоставя потребителски интерфейс, подобен на Windows Explorer за преглед и редактиране на файлове и списъци от сайт на SharePoint. Работно пространство на SharePoint […]
Ако искате да филтрирате множество полета в Access 2013, гъвкавата функция за филтриране по формуляр е това, от което се нуждаете. Въпреки че можете да приложите филтрите към различните полета, като използвате няколко различни техники, функцията Филтриране по формуляр ви позволява да дефинирате всичките си филтри за таблицата едновременно и след това […]
В Excel 2013, когато щракнете върху командния бутон Избор на данни в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за диаграми (или натиснете Alt+JCE), Excel отваря диалогов прозорец Избор на източник на данни. Контролите в този диалогов прозорец ви позволяват да направите следните промени в изходните данни: Променете обхвата от данни, който […]
Почти всеки потребител на Access завършва с празни страници в отчет; празните страници се появяват в Print Preview. Какво причинява тези допълнителни страници – и как да се отървете от тях? Access знае ширината на вашата хартия и колко място да оставите за лявото и дясното поле, защото тези […]
Excel 2013 улеснява вмъкването на онлайн графични изображения във вашия работен лист. Новият диалогов прозорец Insert Pictures ви позволява да търсите в Office.com изображения с изрезки, които да вмъкнете, както и да използвате търсачката Bing на Microsoft, за да търсите в цялата мрежа изображения, които да използвате. Ако това не е достатъчно, можете също […]
Word 2013 има вътрешна библиотека, снабдена с милиони думи, всички изписани правилно. Всеки път, когато въвеждате дума, тя се проверява спрямо този речник. Когато думата не е намерена, тя е маркирана като подозрителна във вашия документ. Знакът е червен зигзагообразно подчертаване. Моят съвет: Продължавайте да пишете. Не позволявайте на „червения зигзаг на […]
Clip art е името, дадено на готовите илюстрации, предлагани от Microsoft за използване в нейните различни програми на Microsoft Office, включително Excel 2013. Рисунките с клипарт вече са толкова много, че изображенията покриват почти всяка класификация на изображения, за която се сетите. За да намерите клипа(ите), който искате да поставите в […]
Може да дойде момент, в който ще трябва да изтриете работен лист от работна книга в Excel 2013. За някои от вас единичният работен лист, който автоматично се поставя във всяка нова работна книга, която стартирате, е толкова, колкото някога, някога ще имате нужда (или искате ) да използвам. За други от вас, мижав, необвързан […]
Не можете да унищожите областта на горния или долния колонтитул в документ на Word 2016, но можете да премахнете целия текст и други неща: Редактирайте горния или долния колонтитул, натиснете Ctrl+A, за да изберете всичко, и натиснете клавиша Delete. Пуф! По-официалният начин за премахване на горен или долен колонтитул е да следвате тези стъпки: Редактирайте […]
Преди да работите в Office 2013, трябва да разберете, че компютрите се блокират от време на време и приложенията понякога се сриват по средата на важни проекти. Когато това се случи, всяка работа, която не сте запазили, е изчезнала. За да се сведе до минимум болката от тези ситуации, всички Word, Excel и PowerPoint имат функция за автоматично възстановяване, която тихо спестява […]
Ако ви е удобно да работите с формули на Excel, вероятно няма нужда да четете тази малка статия. Той обхваща доста основни неща. Но ако сте нов в Excel или сте ръждясали относно конструирането на формули или може би просто никога не сте „избутвали плика“, така да се каже, добра идея е да подобрите уменията си за конструиране на формули. Такива […]
Искате да извлечете максимума от вашия анализ на данните в Excel? Ето десет бързи съвета за ефективна и ефикасна работа с големи данни. Считайте работата си за търсене на заровено съкровище. Трябва да разглеждате анализа на данните като процес, подобен на търсенето на заровено съкровище. С други думи, извличането на данни наподобява добива на злато. […]
Номерирането на редове, ако е активирано, се показва отляво на всеки ред, който съдържа текст във вашия документ на Word 2013. Всички редове са номерирани с изключение на тези в таблици, бележки под линия, крайни бележки, текстови полета, горни и долни колонтитули. Можете да изберете да номерирате всеки ред поотделно или да изберете да показвате номера на редове на интервали, като всеки десети ред. […]
Един от по-полезните начини за използване на списъчно поле във вашите табла за управление и отчети на Excel е да контролирате множество диаграми с един селектор. Следващата фигура илюстрира пример за това. Тъй като изборът на регион се прави в списъчното поле, и трите диаграми се подават на данните за този регион, като се коригира […]
Един от по-полезните изгледи на отчети в обобщена таблица на Excel е изгледът на процентно разпределение. Изгледът на процентно разпределение (или процент принос) ви позволява да видите каква част от общия брой се състои от конкретен елемент от данни. Този изглед е полезен, когато се опитвате да измерите общото въздействие на […]
Ако сте начинаещ в автоматизацията на таблото за управление в Excel, малко вероятно е да можете да напишете кода на VBA (Visual Basic за приложения) на ръка, за да създавате макроси. Без пълно познаване на обектния модел и синтаксис на Excel, писането на необходимия код би било невъзможно за повечето начинаещи потребители. Тук се записва макро […]
Персонализираното форматиране на числата не е само за числа. Можете да подобрите външния вид на вашите табла за управление и отчети в Excel, като също така форматирате дати и часове. Както можете да видите на тази фигура, използвате същия диалогов прозорец, за да приложите формати за дата и час, като използвате полето за въвеждане на тип. Тази цифра показва тази дата и […]
Колкото и скучни да изглеждат вашите централни таблици, те в крайна сметка ще се превърнат в звездите на вашите отчети и табла за управление на Excel. Затова е важно да поддържате централните си таблици свежи и уместни. С течение на времето вашите данни може да се променят и да нарастват с новодобавени редове и колони. Действието по актуализиране на вашата централна таблица с тези […]
За да започнете да записвате първия си макрос в Excel, трябва да намерите Macro Recorder, който се намира в раздела Developer. За съжаление, Excel излиза от кутията със скрит раздел „Разработчик“ – може да не го видите в началото на вашата версия на Excel. Ако планирате да работите с VBA макроси, ще искате […]
Когато искате да впечатлите някого с текста си в Word 2016, опитайте да поставите две колони на страницата си. Още колони и ширината на текста ще бъде твърде слаба и трудна за четене. Две колони обаче са чудесен начин да се представите и да останете четливи. Стартирайте нов документ. Или ако вие […]
Не премахвате стиловото форматиране от текста в Word 2016 толкова, колкото прилагате повторно друг стил. Единственият официален начин за премахване на стил е да го замените с нормален стил. Тъй като много потребители на Word не разбират стилове, Word идва с команди Clear Formatting. Можете да видите такива команди, посочени на тази фигура, […]
Функцията AutoCorrect в Word 2016 коригира стотици често срещани печатни и правописни грешки в движение. Трябва да сте бързи, за да го видите в действие. Например, в Word не можете да въведете думата правописна грешка (само с едно s). Това е така, защото AutoCorrect коригира тази печатна грешка в частта от секундата, когато натиснете интервала. Автокоригиране също […]
Не мислете, че трябва да чакате, докато завършите документ на Word 2016, за да го запазите. Всъщност трябва да запазите почти веднага - веднага щом имате няколко изречения или абзаца. За да запазите документ за първи път, следвайте тези стъпки: Щракнете върху раздела Файл. Изберете командата Запиши като. […]
Функцията COUNT, както подсказва името, се брои. Въпреки че това звучи доста просто, всъщност не е толкова просто, колкото изглежда и поради тази причина функцията COUNT не се използва толкова често, колкото много тясно свързаната функция COUNTA. Функцията COUNT отчита само броя на клетките, които съдържат числови стойности в […]
Най-често използваният метод за изграждане на сценарии е да се използва комбинация от формули и падащи полета. Във финансовия модел създавате таблица с възможни сценарии и техните входни данни и свързвате имената на сценариите с падащо поле за входна клетка. Входните данни на модела са свързани с таблицата на сценариите. Ако […]
Можете да добавяте интервал преди и след абзаци във вашите документи на Word 2007. Това е чудесен начин да разпространите списък с точки или номерирани стъпки, без да засягате разстоянието между редовете в рамките на точките или стъпките. Това не е същото като двойното разстояние между текста вътре в абзаца. Всъщност добавянето на пространство […]