Колкото и скучни да изглеждат вашите централни таблици, те в крайна сметка ще се превърнат в звездите на вашите отчети и табла за управление на Excel. Затова е важно да поддържате централните си таблици свежи и уместни.
С течение на времето вашите данни може да се променят и да нарастват с новодобавени редове и колони. Действието по актуализиране на вашата централна таблица с тези промени е опресняване на вашите данни.
Вашият отчет за обобщена таблица може да бъде обновен, като просто щракнете с десния бутон във вашия отчет за обобщена таблица и изберете Обнови, както е показано на тази фигура.
Понякога вие сте източникът на данни, който захранва промените в структурата на вашата централна таблица. Например, може да сте добавили или изтрили редове или колони от вашата таблица с данни. Тези типове промени засягат обхвата на вашия източник на данни, а не само няколко елемента от данни в таблицата.
В тези случаи извършването на просто опресняване на вашата централна таблица няма да стане. Трябва да актуализирате диапазона, който се улавя от централната таблица. Ето как:
Щракнете навсякъде във вашата въртяща се таблица, за да активирате контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица в лентата.
Изберете раздела Анализ на лентата.
Щракнете върху Промяна на източника на данни, както е показано на тази фигура.
Появява се диалоговият прозорец Промяна на източника на данни за обобщена таблица.
Променете избора на диапазон, за да включите всички нови редове или колони, както се вижда на фигурата.
Щракнете върху OK, за да приложите промяната.