Microsoft SharePoint Workspace е художникът, известен преди като Microsoft Office Groove, настолно приложение, предназначено за хора, които искат да си сътрудничат по документи онлайн и офлайн. Той идва в комплект с Office 2010 и предоставя потребителски интерфейс, подобен на Windows Explorer за преглед и редактиране на файлове и списъци от сайт на SharePoint.
SharePoint Workspace се настройва лесно, осигурява незабавен достъп до най-новата версия на документи в библиотека и предоставя стабилна функционалност за търсене. Можете да изпълнявате основни задачи на SharePoint, като например проверка на документи, копиране на връзки към файлове, плъзгане и пускане на документи между папки (включително папки от вашия локален диск), бърз достъп до историята на версиите на файл и много други!
Настройте SharePoint Workspace
Синхронизирането на вашия сайт на SharePoint с SharePoint Workspace е бързо и лесно. Следвай тези стъпки:
От вашия сайт на SharePoint Online отидете на Действия на сайта→ Синхронизиране с работното пространство на SharePoint.
Щракнете върху OK в прозореца Sync to SharePoint Workspace, който се отваря.
SharePoint Workspace започва да синхронизира вашия сайт с локално кеширано копие на вашия твърд диск.
След като синхронизирането приключи, щракнете върху бутона Open Workspace за изглед, подобен на Explorer, на съдържанието на вашия сайт на SharePoint.
SharePoint Workspace все още не поддържа календари на SharePoint Online, Wiki страница и анкета към момента на отпечатването на тази книга. Изгледът на Гант на списъците със задачи на проекта също не се поддържа. Също така имайте предвид, че можете да отваряте само прикачени файлове за списък с елементи само за четене. И накрая, списъци и библиотеки, защитени от управление на правата на информация (IRM), няма да се показват.
Ако предпочитате да синхронизирате отделни списъци или библиотеки, а не целия сайт, просто отидете на вашия списък или библиотека, щракнете върху Библиотека или Списък под Инструменти на лентата и след това щракнете върху бутона Синхронизиране с работното пространство на SharePoint.
Синхронизирайте библиотеки и списъци с документи
SharePoint Workspace осигурява двупосочна директна синхронизация за вашите библиотеки и списъци между вашия компютър и вашия сайт на SharePoint. Синхронизацията се извършва на всеки 15 минути или по всяко време с ръчно опресняване.
За да извършите ръчно синхронизиране, щракнете върху менюто Синхронизиране и след това щракнете върху зеления бутон Синхронизиране вляво.
Ако трябва да освободите място за съхранение на вашия твърд диск и искате да изключите списък или библиотека от SharePoint Workspace, просто щракнете върху списъка или библиотеката, изберете Промяна на настройките за синхронизиране от менюто Синхронизиране, след което щракнете върху Прекъсване на връзката „[библиотека или списък]“ от сървъра.
Щракването върху Състояние на синхронизиране от менюто Синхронизиране ви дава повече подробности за състоянието на синхронизиране за вашите библиотеки и списъци.