Офлайн достъп с SharePoint Online Workspace

Microsoft SharePoint Workspace е художникът, известен преди като Microsoft Office Groove, настолно приложение, предназначено за хора, които искат да си сътрудничат по документи онлайн и офлайн. Той идва в комплект с Office 2010 и предоставя потребителски интерфейс, подобен на Windows Explorer за преглед и редактиране на файлове и списъци от сайт на SharePoint.

Офлайн достъп с SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace се настройва лесно, осигурява незабавен достъп до най-новата версия на документи в библиотека и предоставя стабилна функционалност за търсене. Можете да изпълнявате основни задачи на SharePoint, като например проверка на документи, копиране на връзки към файлове, плъзгане и пускане на документи между папки (включително папки от вашия локален диск), бърз достъп до историята на версиите на файл и много други!

Настройте SharePoint Workspace

Синхронизирането на вашия сайт на SharePoint с SharePoint Workspace е бързо и лесно. Следвай тези стъпки:

От вашия сайт на SharePoint Online отидете на Действия на сайта→ Синхронизиране с работното пространство на SharePoint.

Щракнете върху OK в прозореца Sync to SharePoint Workspace, който се отваря.

SharePoint Workspace започва да синхронизира вашия сайт с локално кеширано копие на вашия твърд диск.

След като синхронизирането приключи, щракнете върху бутона Open Workspace за изглед, подобен на Explorer, на съдържанието на вашия сайт на SharePoint.

Офлайн достъп с SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace все още не поддържа календари на SharePoint Online, Wiki страница и анкета към момента на отпечатването на тази книга. Изгледът на Гант на списъците със задачи на проекта също не се поддържа. Също така имайте предвид, че можете да отваряте само прикачени файлове за списък с елементи само за четене. И накрая, списъци и библиотеки, защитени от управление на правата на информация (IRM), няма да се показват.

Ако предпочитате да синхронизирате отделни списъци или библиотеки, а не целия сайт, просто отидете на вашия списък или библиотека, щракнете върху Библиотека или Списък под Инструменти на лентата и след това щракнете върху бутона Синхронизиране с работното пространство на SharePoint.

Офлайн достъп с SharePoint Online Workspace

Синхронизирайте библиотеки и списъци с документи

SharePoint Workspace осигурява двупосочна директна синхронизация за вашите библиотеки и списъци между вашия компютър и вашия сайт на SharePoint. Синхронизацията се извършва на всеки 15 минути или по всяко време с ръчно опресняване.

За да извършите ръчно синхронизиране, щракнете върху менюто Синхронизиране и след това щракнете върху зеления бутон Синхронизиране вляво.

Ако трябва да освободите място за съхранение на вашия твърд диск и искате да изключите списък или библиотека от SharePoint Workspace, просто щракнете върху списъка или библиотеката, изберете Промяна на настройките за синхронизиране от менюто Синхронизиране, след което щракнете върху Прекъсване на връзката „[библиотека или списък]“ от сървъра.

Щракването върху Състояние на синхронизиране от менюто Синхронизиране ви дава повече подробности за състоянието на синхронизиране за вашите библиотеки и списъци.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]