Ако ви е удобно да работите с формули на Excel, вероятно няма нужда да четете тази малка статия. Той обхваща доста основни неща. Но ако сте нов в Excel или сте ръждясали относно конструирането на формули или може би просто никога не сте „избутвали плика“, така да се каже, добра идея е да подобрите уменията си за конструиране на формули. Подобно полиране ще улесни работата с Excel като цяло. И такова полиране наистина ще опрости работата със статистическите и статистически функции на Excel за данните във вашия анализ.
Имайки това предвид, ето основните положения, които всеки начинаещ анализатор на данни трябва да знае:
Excel предоставя пет основни аритметични оператора
Excel предоставя пет основни аритметични оператора за петте основни изчисления, които ще направите: събиране, изваждане, умножение, деление и степенуване.
Следващата таблица предоставя примери за тези оператори в действие. Вероятно единственото странно нещо, което се появява в таблицата, е операторът за степенуване, който повишава някаква стойност до експоненциална стойност. Стойността 10, повдигната от експонента 2, например, е същото нещо като 10 по 10. Стойността 10, издигната от степен 3, като друг пример, е същото нещо като 10 по 10 по 10.
Оператор |
Какво прави |
Пример |
Резултат |
+ |
Добавя |
=10+2 |
12 |
– |
Изважда |
=10-2 |
8 |
* |
Умножава се |
=10*2 |
20 |
/ |
Разделя |
=10/2 |
50 |
^ |
Показва степен или повишава стойност с експонента |
=10^2 |
100 |
Прилагат се стандартни правила за приоритет на оператора
Ако конструирате формула, която използва множество аритметични оператори, се прилагат стандартни правила за приоритет на оператора: Всички експоненциални операции се изпълняват първи. Следва умножение и деление. И изваждането и събирането идват на последно място. И имайте предвид, че ако има множество оператори с един и същ приоритет, Excel работи отляво надясно
Във формулата =1+2-3*4/5^6, например, ето какво се случва:
-
Excel първо повишава стойността 5 на 6-та степен, връщайки резултата 15625.
-
След това Excel умножава 3 по 4, за да получи резултата 12. След това Excel дели стойността 12 на 15625, връщайки стойността 0,000768.
-
Накрая Excel добавя 1+2 и изважда 0,000768, връщайки стойността 2,999232.
Копирайте горната формула в клетка на работен лист на Excel, за да тествате математиката и да играете с резултатите.
Знаците в скоби отменят правилата за приоритет
Можете да използвате знаци в скоби, за да отмените стандартните правила за приоритет на оператора.
Вземете формулата =1+2–3*4/5^6, която току-що описах, като пример. Ако пренапиша формулата, използвайки няколко набора знаци за скоби, мога значително да променя реда, в който се извършват изчисленията.
Формулата =((1+2)-(3*4/5))^6 първо решава аритметиката в най-дълбоките знаци за скоби. Ето какво се случва:
-
Excel добавя 1+2, за да получи 3
-
Excel умножава 3 по 4, за да получи 12 и след това дели 12 на 5, за да получи 2,4
-
След това Excel взема 3 и изважда 2,4, за да получи .6
-
Excel най-накрая повишава .6 на шеста степен, връща 0.046656.
Адресите на клетките работят във формули
Формулите в предходните параграфи използват стойности. Някои формули използват малки парчета текст.
Но трябва да знаете, че можете да използвате и адреси на клетки вместо формули. Например, ако клетки A1 и B2 във вашия работен лист съдържат стойностите 4 и 20, формулата =A1*B1 е равна на 80.
Между другото, можете да смесвате и съпоставяте стойности и адреси на клетки. Отново, ако приемем, че клетки A1 и B1 съдържат стойностите 4 и 20, всяка от следните формули връща същия резултат:
=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1
Можете да създавате по-големи формули с функции
Кратък момент: Можете да създавате големи, сложни формули. И тези формули могат да използват всички оператори тук, както и функции. Един прост пример за този подход „формули, изградени с функции“ може да изглежда така:
=SUM(1,2)-3*4/5^6
И можете да създавате много по-дълги формули, като използвате по-голям списък с входове и куп различни функции.
Отидете Boolean
Ето няколко неща, които трябва да знаете за използването на булева във вашите формули.
Първо, можете да използвате булеви логически изрази във вашите формули. Булев израз връща стойността 1, ако изразът е true и 0, ако изразът е false.
Например изразът =((2+2)=4) връща стойността 1, защото както се случи, 2+2 е равно на 4. И между другото, формулата =((2+2)=4)*25 връща стойността 25, защото стойността на булевия израз от 1 по 25 е равна на 25.
Изразът =((2+2)>4) в сравнение връща стойността 0 a, защото 2+2 не връща стойност, по-голяма от 4. И само за да няма съмнение, формулата =((2+2)>4 )*25 връща стойността 0, защото стойността на булевия израз от 0 по 25 е равна на 0.
Забележка: Excel може да покаже резултата от булев израз като TRUE, ако стойността е равна на 1 и като FALSE, ако стойността е равна на 0.
Булевите оператори също имат предимство. Всъщност най-ниският възможен приоритет. Така че, ако сте конструирали формула, която използва булева логика, действителният оператор за сравнение ще се използва последен. Както показват примерите в предходните параграфи, можете да използвате знаци за скоби, за да замените стандартния приоритет.