Един от по-полезните изгледи на отчети в обобщена таблица на Excel е изгледът на процентно разпределение. Изгледът на процентно разпределение (или процент принос) ви позволява да видите каква част от общия брой се състои от конкретен елемент от данни. Този изглед е полезен, когато се опитвате да измерите общото въздействие на конкретен елемент.
Основната таблица, както е показано на тази фигура, ви дава представа за процента на продажбите, които идват от всеки бизнес сегмент. Тук можете да кажете, че велосипедите съставляват 81% от продажбите в Канада, докато само 77% от продажбите във Франция идват от велосипеди.
Ето стъпките за създаване на този тип изглед:
Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в целевото поле.
Например, ако искате да промените настройките за полето Сума на продажбите, щракнете с десния бутон върху всяка стойност под това поле.
Изберете Настройки на полето за стойност.
Появява се диалоговият прозорец Настройки на полето за стойност.
Щракнете върху раздела Показване на стойностите като.
Изберете % от общия брой редове от падащия списък.
Щракнете върху OK, за да приложите промяната си.
Опорната таблица на тази фигура ви дава представа за процента на продажбите, които идват от всеки пазар. Тук имате същия тип изглед, но този път използвате опцията % от общото количество колони.
Отново не забравяйте, че тъй като сте изградили тези изгледи в въртяща се таблица, имате гъвкавостта да разделяте данните по регион, да въвеждате нови полета, да пренареждате данни и най-важното, да опреснявате този изглед, когато постъпват нови данни.