Когато версията е включена в списък или библиотека на SharePoint Online, всички промени, които правите в елемент в списък или файл в библиотека с документи, се съхраняват като версия, което ви позволява да управлявате съдържанието, докато преминава през различни итерации.
Това е особено полезно, когато имате няколко потребители, които редактират документ. Ако срещнете сценарий, при който трябва да се върнете към по-стара версия на файла, всичко, което трябва да направите, е да изберете версия от историята на версиите, която искате да възстановите.
За да включите контрола на версиите за която и да е библиотека с документи, изпълнете следните стъпки:
Отидете във вашата библиотека за споделени документи.
На лентата щракнете върху Библиотека.
Щракнете върху Настройки на библиотеката.
Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версията, за да видите всички налични опции от страницата Настройки на версията.
Под групата История на версиите на документа изберете Създаване на основни версии.
Щракнете върху OK, за да завършите процеса на контрол на версиите.
След като сте включили контрола на версиите, можете да прегледате историята на документ и да възстановите предишна версия, както следва:
Във вашата библиотека с документи щракнете върху Библиотека под Инструменти за библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката на лентата.
Задръжте курсора на мишката върху името на файл в библиотеката, докато не видите стрелката надолу.
Изберете История на версиите.
Появява се прозорецът История на версиите със списък на версиите, съхранени за файла.
Задръжте курсора на мишката върху една от датите, докато не видите стрелката надолу вдясно.
Щракнете върху стрелката, за да изведете опциите за преглед, възстановяване и изтриване за версията.
Щракнете върху OK, след като направите своя избор.
Инструкциите за възстановяване на елемент в списък са подобни на това как възстановявате файл в библиотека с документи.