Не мислете, че трябва да чакате, докато завършите документ на Word 2016, за да го запазите. Всъщност трябва да запазите почти веднага - веднага щом имате няколко изречения или абзаца.
За да запазите документ за първи път, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете командата Запиши като.
Появява се екранът Save As, подобен на показания тук. Този екран е част от Backstage на Word, който е алтернатива на традиционния диалогов прозорец Save As.
Екранът Запиши като.
Изберете място за документа.
За да използвате локално хранилище, изберете Този компютър.
За да използвате облачно хранилище в OneDrive, изберете OneDrive.
От дясната страна на екрана се появява списък с последните папки. Щракнете върху папка, за да я изберете като място за съхранение.
След като изберете местоположение, се появява традиционният диалогов прозорец Запиши като. Или можете бързо да извикате този диалогов прозорец, като щракнете върху бутона Преглед.
Ако конкретната папка, от която се нуждаете, не е била показана на екрана Запиши като, използвайте диалоговия прозорец Запиши като, за да се придвижите до тази папка — или създайте папка, като щракнете върху бутона Нова папка в този диалогов прозорец.
Въведете име за вашия документ в полето Име на файл.
Word автоматично избира първите няколко думи от вашия документ като име на файл и поставя този текст в полето Име на файла. Ако това е наред, можете да преминете към стъпка 5. В противен случай въведете по-добро име.
Бъдете описателни! Колкото по-сбито наименувате документа си, толкова по-лесно е да го разпознаете с това име в бъдеще.
Щракнете върху бутона Запиши.
Файлът вече е безопасно съхранен.
Документът не се затваря след като запазите. Не е нужно да напускате Word. Можете да продължите да работите. Докато работите, продължете да спестявате.
-
Можете да пропуснете процеса на раздела Файл, като вместо това щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп. Ако документът все още не е записан, се появява екранът Запиши като.
-
Вашата улика, че документът е запазен успешно, е, че името на файла му се появява в заглавната лента на документа, в горния център на прозореца на Word.
-
Командата Запиши като може да се използва и за запазване на документ с ново име, на друго място или в различен формат.
-
Не записвайте документ на сменяем носител, като оптичен диск или карта с памет. Вместо това запазете документа на основното устройство за съхранение на компютъра, твърдия диск или SSD. Ако запазите на сменяем носител и този носител бъде премахнат случайно, може да загубите документа си или компютърът да се срине.
-
За да поставите файла с документа на сменяем носител, запазете и затворете документа. Копирайте файла от основното хранилище на компютъра в подвижното хранилище. Тази операция се извършва в Windows, а не в Word.
-
Като алтернатива на използването на сменяеми носители, запазете документа си в облачно хранилище. Документите, запазени в OneDrive, могат да се споделят с други.