Как да запазите празни страници извън достъпа си Доклад за 2013 г

Почти всеки потребител на Access завършва с празни страници в отчет; празните страници се появяват в Print Preview. Какво причинява тези допълнителни страници – и как да се отървете от тях?

Access знае ширината на вашата хартия и колко място да оставите за лявото и дясното поле, тъй като тези размери са посочени в листа със свойства на отчета. Access добавя ширината на вашия отчет към лявото и дясното поле, за да излезе с общата ширина на отпечатания отчет. Ако общата сума е по-широка от вашата хартия, Access разделя отчета на вертикални ленти и отпечатва лявата и дясната половина на отчета на отделни парчета хартия, така че можете да ги залепите заедно, за да създадете много широк отчет.

Ако отчетът е твърде широк, за да се побере в един лист хартия, целият текст на отчета се отпечатва в лявата половина, като дясната половина остава празна. Тези празни десни половини са празните страници, които Access отпечатва. Ако в дясната част на отчета няма контроли, Access ви предупреждава за този факт с това съобщение:

Ширината на раздела е по-голяма от ширината на страницата и в допълнителното пространство няма елементи, така че някои страници може да са празни.

За да се отървете от празните страници, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Файл на лентата и изберете Опции–>Настройки на клиента, за да се покаже диалоговият прозорец Опции за достъп.

Превъртете надолу до секцията Печат.

Извадете настройките на лявото и дясното поле от ширината на хартията, за да получите максималната ширина на отчета.

Стандартната американска хартия е широка 8-1/2 инча. Ако лявото и дясното поле са твърде широки, направете ги по-малки в този диалогов прозорец и след това използвайте новите стойности във вашето изчисление. Ако хартията ви е широка 8-1/2 инча и имате половин инча ляво и дясно поле, отчетът ви не може да бъде широк повече от 7-1/2 инча.

Можете да промените полетата, ако искате да използвате различни стойности по подразбиране.

Щракнете върху OK, за да излезете от диалоговия прозорец Опции на Access.

Когато отчетът е отворен в изглед за проектиране, отбележете ширината на отчета — местоположението по линията на десния край на областта на мрежата.

Като алтернатива, погледнете свойството Width на отчета в листа със свойства. (Щракнете двукратно върху сивото поле в горния ляв ъгъл на отчета в изглед за проектиране, където се срещат линийките, за да покажете листа със свойства за формуляра.) Това свойство е в раздела Формат на листа със свойства.

Ако отчетът е твърде широк, за да се побере на страницата, плъзнете десния край на отчета наляво.

Ако ръбът не се движи, контрола се простира вдясно от мястото, където искате да завърши страницата. Преместете или свийте всяка контрола, която се простира твърде далеч надясно, и преместете десния край на отчета наляво. Друга възможност е да промените свойството Width на отчета. Ако не можете да намерите контролата, която ви пречи, използвайте мишката, за да изберете видимо празната област от мрежата на отчета. Появява се оранжева рамка, показваща какво е избрано — често (според нашия опит) хоризонтална линия.

Друга възможна причина за празни страници е неправилна настройка за свойството Force New Page на един от разделите на отчета.