Преди да работите в Office 2013, трябва да разберете, че компютрите се блокират от време на време и приложенията понякога се сриват по средата на важни проекти. Когато това се случи, всяка работа, която не сте запазили, е изчезнала.
За да сведете до минимум болката от тези ситуации, всички Word, Excel и PowerPoint имат функция за автоматично възстановяване, която безшумно запазва черновите ви, докато работите, веднъж на всеки десет минути или на друг интервал, който посочите. Тези чернови се записват във временни скрити файлове, които се изтриват, когато затворите приложението успешно (тоест, не внезапно поради блокиране, срив или прекъсване на захранването).
Ако приложението се срине, тези временно запазени файлове се появяват за преглед, когато програмата стартира архивиране. Можете да изберете да направите едно от следните неща:
-
Запазете ги, ако техните версии са по-нови от тези, които имате на вашия твърд диск.
-
Изхвърлете ги, ако не съдържат нищо, от което се нуждаете.
Ето пример за това как да възстановите загубена работа от Word.
В Word изберете Файл→Опции.
Отваря се диалоговият прозорец Опции на Word.
Щракнете върху категорията Запазване вляво.
Уверете се, че е отметнато квадратчето Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки XX минути.
Ако желаете, променете стойността в полето Минути на друго число.
Например, за да записвате на всеки 5 минути, въведете 5 там, както е показано на тази фигура.
Щракнете върху OK.