Изданието на Microsoft Word за 2016 г. е пълен с функции и може да се похвали със способността за опростяване на работните процеси и обединяване на работни групи. Това означава за вас, че това е много по-лесен продукт за използване в сравнение с предишните версии. С богати на функции промени, вградени в бутоните и разделите на лентата на задачите на Word 2016, той има […]
Ако харесвате клавишните комбинации, когато работите със софтуер, Access 2016 има функция за ключови съвети, която може да помогне за по-бързото въвеждане на данни. Следният раздел описва как да го използвате: Натиснете клавиша Alt. Когато искате да превключвате раздели и да издавате команди с клавиатурата в Access 2016 (вместо […]
Когато разглеждате един от вашите листове с данни в Access 2003, бутоните на лентата с инструменти за преглед на лист с данни ви дават лесен достъп до инструментите, които искате да използвате, за да създавате нови записи, да изтривате стари записи и да манипулирате всички останали. Бутоните и техните функции са обяснени в следната таблица:
С бутоните на Access 2003 Design View можете да направите страниците на лист с данни да изглеждат така, както искате, както и да избирате какви данни и инструменти да показвате. Следната таблица показва бутоните и обяснява какво правят:
Възможността за грешка във финансов модел е нещото номер едно, което не позволява на специалиста по финансови модели да бъде буден през нощта. Като моделист трябва да имате здравословно уважение към електронните таблици и тяхната податливост на грешки. Представете си, че работите върху нов вълнуващ проект. Предоставихте финансов модел, който се използва за проект […]
Разработчиците на финансови модели, като всеки, който работи задълбочено с Excel, са много наясно с присъщите рискове. Според проучване на Рей Панко, който е водещ авторитет в практиките за електронни таблици, близо 90 процента от електронните таблици съдържат грешки. Някои мениджъри третират моделите така, сякаш са в състояние да дадат отговор на всичките си […]
SharePoint 2016 ви предлага много страхотна функционалност с разширени настройки на приложението. Разширените настройки включват много мощни опции за конфигурация за приложения за библиотека и списък: Типове съдържание: Позволява ви да добавяте и премахвате типове съдържание, свързани с приложението. Шаблон на документ (само приложение за библиотека): Позволява ви да посочите шаблона по подразбиране, като например Word, Excel, […]
Валидирането е формула или израз, който трябва да се оцени на TRUE, преди данните да могат да бъдат запазени. SharePoint 2016 има два различни типа валидиране: валидиране на ниво колона и валидиране на ниво приложение. Разликата между валидирането на колона и приложението е, че валидирането на колона сравнява само данните в тази една колона с някакъв тест, като например дали […]
Microsoft направи няколко промени в лентата на Excel (лентата с раздели в горната част), отразяващи промените в Excel. Най-очевидното допълнение е електрическата крушка, в горния десен ъгъл на Add-ins. Има надпис „Кажи ми какво искаш да правиш.“?? Това се нарича кутията „Кажи ми“ и е нова […]
Самият термин „формула на масива“ е размит. Вярно е, че много формули за масиви в Excel са предназначени да запълнят масив от клетки в работния лист. Но също така е вярно, че много формули на масиви са предназначени да заемат само една клетка. Може да ви е полезно да мислите за формула на масив като […]
Когато използвате коментари на клетка, можете да правите бележки за съдържанието на клетка на работен лист. Можете да документирате откъде идва информацията, колко сте уверени в нейната точност, дали може да се нуждае от ревизия и кога. Цялата тази информация може да бъде важна при изграждането на базова линия за прогноза. Ако няколко души са […]
Когато създавате графика в Excel и вашите данни са средни стойности, добра идея е да включите стандартната грешка на всяка средна стойност във вашата графика. Това дава на зрителя представа за разпределението на оценките около всяка средна стойност. Ето пример за ситуация, в която това възниква. Данните са (измислени) тестови […]
Ето някои функции на работния лист, свързани с вероятностите, които можете да използвате в Excel 2016, за да помогнете при статистическия анализ. Въпреки че са малко от езотерична страна, може да намерите някаква полза за тях. PROB Ако имате разпределение на вероятностите на дискретна случайна променлива и искате да намерите вероятността, че променливата […]
Използването на Access 2007 за създаване на заявки, формуляри и отчети може да бъде опростено, ако познавате често използвани заявки в Access, инструменти за формуляри и отчети и няколко полезни функции. С мощен инструмент като Access 2007 вие ще организирате данните си за нула време и по пътя си към създаване на по-добри формуляри и отчети.
Microsoft SharePoint Server 2010 се възползва от най-доброто от мрежата, за да ви помогне да бъдете по-продуктивни на работа. С SharePoint 2010 можете да управлявате и търсите документи, да публикувате отчети и бизнес информация, да проследявате контакти, да показвате информация от други бази данни и да си сътрудничите с помощта на блогове, уикита и дискусионни табла. Можете да използвате уебсайтовете на SharePoint, за да […]
Намирането на еквиваленти на Excel 2013 за бутоните в лентата с инструменти за форматиране в по-ранни версии на Excel не може да бъде по-лесно: Всеки един от бутоните в лентата с инструменти за форматиране се показва на видно място в раздела Начало на лентата. Всички те са лесни за идентифициране, защото използват същите икони както преди и се намират […]
Можете да използвате командния бутон Разрешаване на потребителите да редактират диапазони в групата Промени в раздела Преглед на лентата на Excel 2013, за да активирате редактирането на определени диапазони в защитения работен лист от определени потребители. Когато използвате тази функция, вие давате на определени потребители разрешение да редактират определени диапазони от клетки, при условие че […]
За да улесните прехода си към Excel 2013 от Excel 2003, можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, така че да съдържа всеки бутон от лентата с инструменти Стандарт и форматиране в Excel 2003 с изключение на бутоните Разрешение, Чертеж, Увеличаване и Помощ. Бутонът за разрешение е толкова езотеричен и рядко се използва, че не трябва […]
След като създадете колони във вашия документ на Word 2007, можете да регулирате тяхната ширина и разстоянието между тях с помощта на диалоговия прозорец Колони. За да намерите този диалогов прозорец, отидете на групата Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата на лентата. След това щракнете върху бутона Колони и изберете Още колони от падащото […]
В PowerPoint Master определя външния вид на текста (шрифт, размер и цвят, например), цвят на фона на слайда, ефекти на анимация и всеки допълнителен текст или други обекти, които искате да се показват на всеки слайд или страница. Всяка презентация на PowerPoint има най-малко три главни: Slide Master: Диктува формата на вашите слайдове.
Изпълняваната от потребителя или интерактивна презентация на PowerPoint е тази, която зрителят може да контролира. Зрителят решава кой слайд на PowerPoint да се появи следващия и колко дълго всеки слайд остава на екрана. Презентациите на PowerPoint, управлявани от потребителя, са подобни на уеб сайтовете. Потребителите могат да разглеждат от слайд на слайд със собствена скорост. Те могат да избират това, което […]
Презентациите на PowerPoint 2007 се състоят от един или повече слайда. Всеки слайд може да съдържа текст, графики и други елементи. Няколко функции на PowerPoint работят заедно, за да ви помогнат лесно да форматирате атрактивни слайдове: Оформления на слайдове: Оформлението на слайда е колекция от заместители. В зависимост от оформлението, заместителите могат да съдържат текст, графики, клипове, звукови или видео файлове, […]
Прозорецът на Word 2007 обикновено ви показва само част от документ в даден момент, така че можете да използвате клавиатурата, за да навигирате до различни части на документа. След това можете да поставите показалеца за вмъкване на точното място, което искате в документа на Word 2007. Придвижвайте се в Word с основни клавиши със стрелки Вие […]
Функцията AutoCorrect на Word 2007 може да изгради обикновени дроби за вас от малък набор от съществуващи дробни „символи“. Въпреки това, когато имате нужда от различна дроб, като 3/64, можете да я създадете ръчно. Натиснете Ctrl+Shift+= (знак за равенство). Това е клавишната комбинация за командата в горния индекс. Въведете числителя. Това е горната част […]
Списъците с контакти могат да се получат доста дълго след известно време; можете лесно да съберете няколко хиляди контакта за няколко години. Сортирането на толкова дълъг списък означава, че ако търсите неща, започващи с буквата М, например, трябва да отидете на около три фута под долната част на екрана на монитора си, за да намерите […]
Excel 2003 — всяка версия на Excel, всъщност — е за създаване на електронни таблици (работни листове), съдържащи се в работни книги. За да се придвижвате в работни листове и работни книги в Excel 2003, използвайте тези клавишни комбинации: Натиснете За Ctrl+Page Down Активирайте следващия лист в работната книга Ctrl+Page Up Активирайте предишния лист в работната книга Shift+Ctrl+Page Down Изберете текущ и следващ лист [… ]
Можете да разгледате работните листове, които създавате с Excel 2007 от произволен брой гледни точки. Можете да промените изгледа, така че да виждате — или да не виждате — прекъсвания на страници, линии на мрежа и диалогови прозорци и можете да увеличите работен лист и да видите как ще изглежда отпечатан. Следващата таблица ви дава […]
В колекцията от сайтове от най-високо ниво има предварително създадена библиотека с документи за персонализирани отчети, която има шаблони за създаване на персонализирани отчети за уеб анализ за сайта на SharePoint 2010. Преди да може да се получи отчет, функцията за отчитане трябва да бъде включена на ниво колекция от сайтове. В раздела Действия на сайта на сайта […]
PowerPoint 2013 ви позволява да разкрасявате диаграма по много начини: Можете да добавяте заглавия, етикети, легенди и кой знае какво още. Най-лесният начин да добавите тези елементи е като изберете оформление на диаграма. Можете обаче да създадете свое собствено уникално оформление на диаграмата, като добавите тези елементи поотделно. За да направите това, изберете графиката […]
Повечето презентации на PowerPoint 2013 имат поне някои слайдове, които включват списък с водещи символи, който е поредица от параграфи, подчертани от специални знаци, познати с любов като куршуми. В старите времена трябваше да добавяте куршуми един по един. В наши дни PowerPoint се предлага с полуавтоматичен стрелец с куршуми, който е незаконен в 27 щата. […]