Когато използвате коментари на клетка, можете да правите бележки за съдържанието на клетка на работен лист. Можете да документирате откъде идва информацията, колко сте уверени в нейната точност, дали може да се нуждае от ревизия и кога. Цялата тази информация може да бъде важна при изграждането на базова линия за прогноза.
Ако няколко души въвеждат данни и формули в работна книга, коментарите на клетките са наистина полезни. Не е нужно да ги виждате, освен ако не искате, но когато искате да ги видите, те могат да осигурят страхотно резервно копие.
За да въведете коментар на клетка, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетката, където искате да направите коментар.
Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Вмъкване на коментар, или изберете Нов коментар от групата Коментари в раздела Преглед на лентата.
Въведете в полето за коментари всичко, което ще ви помогне да обясните какво има в тази клетка и щракнете върху друга клетка във вашия работен лист, за да затворите коментара. Сега клетката ще има малък триъгълник в горния десен ъгъл, което означава, че има коментар.
За да прочетете коментар, можете просто да задържите курсора на мишката върху клетката с коментара в нея и коментарът ще се появи, за да прочетете.
Можете да се справите с коментарите по различни начини. Започнете, като отидете в раздела Преглед. В групата Коментари имате няколко налични действия:
- Щракнете върху Нов коментар (ако активната клетка няма коментар) или Редактиране на коментар (ако активната клетка има коментар).
- Изтриване: Щракнете върху иконата за изтриване, за да изтриете коментара от активната клетка.
- Предишен и следващ: Изберете едно от тях, за да покажете предишния или следващия коментар.
- Показване/скриване на коментар: Използвайте този превключвател, за да покажете или скриете коментар в активната клетка.
- Показване на всички коментари: Ако можете да видите текста на всички коментари в работен лист, щракнете върху това, за да покажете само индикаторите за коментари (индикаторът за коментар е триъгълникът в горния десен ъгъл на клетката). Ако виждате само индикаторите, щракнете, за да покажете самите коментари.