Валидирането е формула или израз, който трябва да се оцени на TRUE, преди данните да могат да бъдат запазени. SharePoint 2016 има два различни типа валидиране: валидиране на ниво колона и валидиране на ниво приложение. Разликата между валидирането на колона и приложението е, че валидирането на колона сравнява само данните в тази една колона с някакъв тест, като например дали отстъпката е по-малка или равна на 50%.
= [Отстъпка] < = .50
От друга страна, настройките за валидиране на ниво приложение сравняват две или повече колони, за да се оценят на TRUE. Можете да зададете правило, че [Отстъпка] < [Цена], така че клиентите да не получават артикул безплатно (или да получат парите обратно!), защото купуват артикул с отстъпка.
За да използвате настройките за валидиране, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху връзката Настройки за валидиране в страницата Настройки на библиотеката или Настройки на списъка.
Страницата с настройки за валидиране има две секции, формула и потребителско съобщение. Разделът Формула е тестът, който вашето сравнение на колоните трябва да премине, за да е валиден елементът. Разделът Потребителско съобщение е това, което потребителят получава, ако тестът се провали. След това потребителите могат да коригират стойностите, докато тестът премине.
Създайте формула за валидирането, като я въведете в полето Формула.
Формулата трябва да сравни (или потвърди) една или повече колони във вашето приложение. Страницата Настройки на приложението предоставя пример и връзка, за да научите повече за правилния синтаксис.
Списък за избор на колони във вашето приложение е наличен за използване във вашата формула.
В текстовото поле Потребителско съобщение въведете съобщение, което да се показва на потребители, които въведат невалиден елемент.
Щракнете върху OK или Cancel.
Ако щракнете върху OK, вашата валидация се прилага към вашия списък.
Валидациите не са с обратна сила. Те се прилагат само за нови и променени записи в посочените колони.