Как да активирате редактирането на диапазона от клетки в Excel от определени потребители

Можете да използвате командния бутон Разрешаване на потребителите да редактират диапазони в групата Промени в раздела Преглед на лентата на Excel 2013, за да активирате редактирането на определени диапазони в защитения работен лист от определени потребители. Когато използвате тази функция, вие давате на определени потребители разрешение да редактират определени диапазони от клетки, при условие че те могат правилно да предоставят паролата, която сте присвоили на този диапазон.

За да дадете достъп до определени диапазони в защитен работен лист, изпълнете следните стъпки:

1 Щракнете върху командния бутон Разрешаване на потребителите да редактират диапазони в раздела Преглед на лентата или натиснете Alt+RU.

Имайте предвид, че командният бутон Разрешаване на потребителите да редактират диапазони е в сиво и недостъпен, ако работният лист в момента е защитен. В този случай трябва да премахнете защитата, като щракнете върху командния бутон Unprotect Sheet в раздела Преглед, преди да опитате отново стъпка 1.

Excel отваря диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони, където можете да добавите диапазоните, които искате да зададете.

2 Щракнете върху бутона Нов.

Правейки това отваря диалоговия прозорец Нов диапазон, където давате заглавие на диапазона, дефинирате избора му на клетка и предоставяте паролата за диапазона.

3Ако желаете, въведете име за диапазона в текстовото поле Заглавие; в противен случай Excel присвоява име като Range1, Range2 и т.н.

След това определяте диапазона на клетките или избора на несъседни клетки, до които достъпът е ограничен.

4Щракнете върху текстовото поле Refers to Cells и след това въведете адреса на диапазона от клетки (без да премахвате знака =) или изберете диапазона или диапазоните в работния лист.

След това трябва да въведете парола, която е необходима, за да получите достъп до диапазона. Както всички други пароли в Excel, тази може да бъде дълга до 255 знака, като смесва букви, цифри и интервали. Обърнете внимание на използването на главни и малки букви, тъй като паролата за диапазона е чувствителна към малките букви.

5 Въведете паролата за достъп до диапазона в диалоговия прозорец Парола за диапазон.

Трябва да използвате бутона Разрешения в диалоговия прозорец Нов диапазон, за да отворите диалоговия прозорец Разрешения за диапазона, който задавате.

6 Щракнете върху бутона Разрешения в диалоговия прозорец Парола за диапазон.

След това трябва да добавите потребителите, които трябва да имат достъп до този диапазон.

7 Щракнете върху бутона Добавяне в диалоговия прозорец Разрешения.

Правейки това отваря диалоговия прозорец Избор на потребители или групи, където определяте имената на потребителите, които да имат достъп до диапазона.

8Щракнете върху името на потребителя в списъчното поле Въведете имената на обекти за избор в долната част на диалоговия прозорец Избор на потребители или групи. За да изберете няколко потребители от този списък, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху всяко потребителско име.

Ако това списъчно поле е празно, щракнете върху бутона Разширени, за да разширите диалоговия прозорец Избор на потребители или групи и след това щракнете върху бутона Намери сега, за да намерите всички потребители за вашето местоположение.

След това можете да щракнете върху името или Ctrl+щракнете върху имената, които искате да добавите от този списък, и след това, когато щракнете върху OK, Excel ви връща към оригиналната форма на диалоговия прозорец Избор на потребители или групи и добавя тези имена към своя Enter the Списъчно поле с имена на обекти за избор.

9 Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Избор на потребители или групи.

Правейки това ви връща в диалоговия прозорец Разрешения, където имената, които сте избрали, вече са изброени в списъчното поле Групови или потребителски имена. Сега трябва да зададете разрешенията за всеки потребител. Когато за първи път добавите потребители, на всеки от тях е разрешено да редактира диапазона без парола.

За да ограничите редактирането само до тези, които имат парола за диапазон, трябва да щракнете върху всяко име и след това да поставите отметка в квадратчето Отказ.

10 Щракнете върху името на първия потребител, който трябва да знае паролата, и след това поставете отметка в квадратчето Отказ в списъчното поле Разрешения за.

Трябва да повторите тази стъпка за всяко лице в списъчното поле на група или потребителски имена, което искате да ограничите по този начин.

11 Повторете стъпка 10 за всеки потребител, който трябва да знае паролата и след това щракнете върху OK в диалоговия прозорец Разрешения.

Веднага след като щракнете върху OK, Excel показва диалогов прозорец за предупреждение, който ви уведомява, че задавате разрешение за отказ, което има предимство пред всички разрешени записи, така че ако лицето е член на две групи, едната с Разрешаване на запис а другият с Отказ запис, правилата за разрешение за отказ на влизане (което означава, че лицето трябва да знае паролата за диапазон).

12 Щракнете върху бутона Да в диалоговия прозорец Сигнал за сигурност.

Правейки това затваря този диалогов прозорец и ви връща в диалоговия прозорец Нов диапазон.

13Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Нов диапазон.

Правейки това отваря диалоговия прозорец за потвърждение на паролата, където трябва точно да възпроизведете паролата за диапазон.

14 Въведете паролата за диапазона в текстовото поле Въведете отново парола, за да продължите и след това щракнете върху бутона OK.

Правейки това ви връща в диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони, където заглавието и препратката към клетката на новия диапазон се показват в списъчното поле Обхвати, отключени с парола, когато листът е защитен.

Ако трябва да дефинирате други диапазони, достъпни за други потребители в работния лист, можете да го направите, като повторите стъпки от 2 до 14.

Когато приключите с добавянето на диапазони в диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони, сте готови да защитите работния лист. Ако искате да запазите запис на диапазоните, които сте дефинирали, преминете към Стъпка 15. В противен случай преминете към Стъпка 16.

15(По избор) Поставете отметка в квадратчето Поставяне на информация за разрешенията в нова работна книга, ако искате да създадете нова работна книга, която съдържа цялата информация за разрешенията.

Когато поставите отметка в това квадратче, Excel създава нова работна книга, чийто първи работен лист изброява всички диапазони, които сте задали, заедно с потребителите, които могат да получат достъп, като предоставят паролата за диапазона. След това можете да запазите тази работна книга за вашите записи. Имайте предвид, че паролата за диапазон не е посочена в този работен лист — ако искате да я добавите, уверете се, че сте защитили с парола работната книга, така че само вие да можете да я отворите.

Сега сте готови да защитите работния лист. Ако искате да направите това от диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони, щракнете върху бутона Защита на листа, за да отворите диалоговия прозорец Защита на лист.

Ако искате да защитите работния лист по-късно, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони и след това щракнете върху командния бутон Protect Sheet в раздела Преглед на лентата (или натиснете Alt+RPS), когато сте готови за да активирате защитата на работния лист.

16Щракнете върху бутона Protect Sheet, за да защитите работния лист; в противен случай щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Разрешаване на потребителите да редактират диапазони.

Ако щракнете върху бутона Защита на листа, Excel отваря диалоговия прозорец Защита на листа, където можете да зададете парола за премахване на защитата на листа. Този диалогов прозорец също е мястото, където избирате действията, които разрешавате на всички потребители да извършват в защитения работен лист.

След като включите защитата в работния лист, само потребителите, които сте посочили, могат да редактират диапазона или диапазоните от клетки, които сте дефинирали. Разбира се, трябва да предоставите паролата за диапазона на всички потребители, на които е разрешено да редактират в диапазона или диапазоните в момента, в който им разпространявате работната книга.