Изпълняваната от потребителя или интерактивна презентация на PowerPoint е тази, която зрителят може да контролира. Зрителят решава кой слайд на PowerPoint да се появи следващия и колко дълго всеки слайд остава на екрана. Презентациите на PowerPoint, управлявани от потребителя, са подобни на уеб сайтовете. Потребителите могат да разглеждат от слайд на слайд със собствена скорост. Те могат да избират какво искат да разследват. Те могат да се връщат назад и да преглеждат слайдове, които са видели преди, или да се върнат към първия слайд и да започнат отначало.
PowerPoint също така дава възможност в управлявана от потребителя презентация на зрителите да стартират друга програма и да преглеждат, например, документ на Word, уеб страница в Интернет или картина в графична програма. Потребителите могат да щракнат, за да пуснат видео или да чуят звукозапис или MP3 файл.
Вашата основна задача, когато създавате презентация, управлявана от потребителя, е да включите хипервръзки и бутони за действие върху слайдовете, така че зрителите да могат удобно да преминават от слайд на слайд. Контролите за слайдове — бутоните „Назад“ и „Следващ“ — които обикновено виждате по време на презентация в долния ляв ъгъл на слайдовете, не се появяват в презентации, изпълнявани от потребителя. Трябва да предоставите средствата на зрителите да преминават от слайд на слайд. Това означава, че всеки слайд се нуждае от поне един бутон за действие или хипервръзка, така че потребителите да могат да преминават от слайд на слайд.
За да се придвижват и стартират други програми, потребителите щракват върху бутони за действие, щракват върху хипервръзки или използват лентата за превъртане:
-
Бутони за действия: Бутонът за действие е бутон, върху който можете да щракнете, за да преминете към друг слайд във вашата презентация или предишния слайд, който сте гледали, независимо какъв е бил този слайд. PowerPoint предоставя 11 бутона за действие в галерията Shapes.
Бутони за действие.
-
Хипервръзки: Хипервръзката е електронен пряк път от едно място до друго. Ако сте прекарвали някакво време в Интернет, вече сте щракнали върху много хипервръзки. На уеб страница щракването върху хипервръзка ви отвежда до друга уеб страница или друга част от уеб страница. По същия начин, щракването върху хипервръзка на слайд ви отвежда до друг слайд. Можете да разберете кога срещнете хипервръзка на слайд, защото показалецът се променя в ръка, когато преместите показалеца върху хипервръзка.
Можете да превърнете всеки обект на PowerPoint - текстова рамка или текстово поле, изображение с клипарт, графика, фигура или WordArt изображение - в хипервръзка.
-
Лента за превъртане: Можете да поставите лента за превъртане от дясната страна на екрана и да позволите на зрителите да превъртат надолу или нагоре, за да преминат от слайд на слайд.