Използване на разширени настройки на приложението в SharePoint 2016

SharePoint 2016 ви предлага много страхотна функционалност с разширени настройки на приложението. Разширените настройки включват много мощни опции за конфигурация за приложения за библиотека и списък:

• Типове съдържание: Позволява ви да добавяте и премахвате типове съдържание, свързани с приложението.
• Шаблон на документ (само приложение за библиотека): Позволява ви да посочите шаблона по подразбиране, като например Word, Excel или PowerPoint шаблон, който се използва, когато някой щракне върху бутона Нов, за да създаде нов документ.

Можете също да свързвате шаблони на документи с типове съдържание, така че можете да използвате множество типове съдържание с библиотека, за да свържете множество шаблони на документи. Звучи объркващо, но накратко, наличието на множество типове документи и шаблони ви позволява да имате множество опции за създаване на документ, когато щракнете върху бутона Нов. Например, може да имате шаблон на Word за разходи и шаблон на Word за заявки за ваканция. И двете могат да се покажат в падащия списък Нов, използвайки типове съдържание.

• Отваряне на документи в браузъра (само приложението Библиотека): Позволява ви да определите поведението на браузъра, когато някой щракне върху документ, за да го отвори. Ако не искате да използвате уеб приложенията на Office, деактивирайте отварянето на документи в браузъра. Това също така позволява на потребителите да изпращат директни връзки към документите, ако е необходимо.
• Персонализирано изпращане до местоназначение (само приложение за библиотека): Това е чудесна опция, която ви позволява да добавите свой собствен уеб адрес към менюто Изпращане до менюто Редактиране на документа. Вашият администратор на SharePoint може също да добави глобални адреси, които се показват в менюто Изпращане във всяка библиотека с документи. Командата Изпращане изпраща копие на вашия файл на друго място, като друг сайт на екип, където искате да споделите документа.
• Папки: Показва дали потребителите могат да създават нови папки в приложението Library. Можете да изключите тази опция, за да не се побъркат хората по папките. Винаги можете да включите опцията, за да можете да създавате папки, когато е необходимо, и след това да я изключите отново.
• Търсене: Посочва дали елементите в приложението трябва да се показват в резултатите от търсенето.
• Индексиране: Опции за индексиране на изгледи, които не са по подразбиране, и повторно индексиране на библиотеката с документи. Индексирането предоставя допълнителни данни за търсения, така че търсенето в библиотеката е по-бързо. Въпреки това има някои допълнителни разходи с индексирането, така че SharePoint предоставя някои опции за контрол.
• Наличност на офлайн клиент: Позволява ви да зададете дали потребителите на настолен клиентски софтуер, като Outlook, могат да изтеглят съдържание за гледане офлайн.
• Библиотека с активи на сайта (само за приложение за библиотека): Позволява ви да определите приложението Library като библиотека с активи на сайта, което улеснява потребителите да разглеждат приложението Library, за да намерят мултимедийни файлове.
• Бързо редактиране: Позволява ви да посочите дали Бързо редактиране може да се използва в тази библиотека. Бързо редактиране позволява на потребителите да отварят изгледа в мрежа и да правят редакции на метаданни в движение. Това е подобно на редактиране на метаданните (данни за документите в библиотеката) в движение в интерфейс тип Excel.
• Диалози: По подразбиране списъчните и библиотечни форми се стартират в диалогов прозорец. Тази опция ви позволява да посочите формулярите да се отварят в прозореца на браузъра като страница вместо диалогов прозорец.

В допълнение, разширените настройки на приложението List включват разрешения и прикачени файлове на ниво елемент.

Следвайте тези стъпки, за да приложите или промените Разширени настройки:

Щракнете върху връзката Разширени настройки в страницата Настройки на библиотеката или Настройки на списъка.
Появява се страницата Разширени настройки.

Конфигуриране на разширени настройки.

Изберете дали да активирате управлението на типове съдържание, като изберете радио бутона Да или Не.
Ако изберете Да, след като приложите, вашата страница с настройки на библиотеката или списък с настройки на приложения ще съдържа нов раздел за Типове съдържание. По подразбиране е No.

Променете шаблона на документа (само приложението Библиотека), като посочите URL адрес на шаблон в текстовото поле Template URL.
Приложенията за библиотека имат шаблон по подразбиране за нови документи. Не забравяйте, че можете да създадете нов документ в приложение за библиотека, както и да качвате документи, които са били създадени по-рано. Например шаблонът на документ за приложение на библиотека с документи е шаблонът на Word по подразбиране. Можете да промените това на шаблон на Excel или PowerPoint. Можете също да го промените в персонализиран шаблон, който сте създали в едно от тези приложения.
Ако работите с типове съдържание, можете да активирате различен шаблон за всеки тип документ. Например, вашата библиотека може да съдържа договори и да има три типа съдържание за различни договори, всички с различен шаблон, наличен на бутона Нов.
Ако изберете друг шаблон на документ, качете шаблона в папката Формуляри в приложението Библиотека с документи и променете URL адреса на шаблона в секцията Шаблон на документ на страницата Разширени настройки.

Изберете кога да се отварят документи в браузъра (само приложението Библиотека), клиентското приложение или като сървър по подразбиране, като изберете опция за радио бутон в секцията Отваряне на документи в секцията Браузър.
Ако клиентското приложение не е налично, документът се отваря в браузъра.

Добавете персонализирано изпращане до местоназначение (само за приложението Библиотека), като въведете името, което трябва да се показва в менюто Изпращане, и дестинацията на URL адреса.
Подобно на командите на Windows (например Изпращане на работния плот), можете да създадете опция, която да се показва в менюто Редактиране за документи в това приложение за библиотека, които да бъдат изпратени до друга дестинация на SharePoint. Предоставете кратко име, което да се показва в контекстното меню, и URL за дестинацията в текстовите полета Име на дестинация и URL.

Изберете дали папки могат да се създават в това приложение, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Папки.
Избирането на Да или Не определя дали командата Нова папка е налична в менюто Ново. По подразбиране е Да.

Определете видимостта при търсене за това приложение, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Търсене.
Избирането на Не за опцията Търсене може да предотврати представянето на елементите в приложението в резултатите от търсенето, дори ако сайтът или приложението са включени в настройките за търсене. По подразбиране е Да.

Активирайте наличността на офлайн клиент, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Наличност на офлайн клиент.
Опцията „Наличност на офлайн клиент“ определя дали елементите в приложението могат да се изтеглят в офлайн клиентски приложения, като Outlook. По подразбиране е Да.

Добавете местоположението на приложението към библиотеката с активи на сайта (само за приложението библиотека), като изберете радио бутона Да или Не в секцията Библиотека с активи на сайта.
Тази нова опция за библиотека с активи на сайта указва дали това приложение за библиотека се показва като местоположение по подразбиране при качване на изображения или други файлове в уики страница. Това може да бъде особено полезно за приложения за библиотека с документи, които съдържат изображения или приложение за библиотека с изображения. Това не позволява на редакторите на уики да търсят навсякъде изображенията, които трябва да използват. По подразбиране е No.

Определете дали приложението може да се редактира с помощта на Бързо редактиране, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Бързо редактиране.
Тази опция определя дали Бързо редактиране може да се използва за групово редактиране на данни в това приложение. По подразбиране е Да.

Посочете дали формулярите трябва да се стартират в модален диалогов прозорец, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Диалози.
Модалните диалогови прозорци остаряват доста бързо, така че можете да изберете опцията Не в този раздел доста често.

Щракнете върху OK или Cancel.
Ако щракнете върху OK, вашите избори се прилагат.

Други разширени настройки за конфигурация, налични в приложение за списък (не приложение за библиотека), включват опция Да/Не за разрешаване на прикачени файлове за елемент от списък (по подразбиране е Да) и разрешения на ниво елемент. По подразбиране за разрешенията на ниво елемент в приложение за списък е всички членове (сътрудници) да могат да четат и променят всички елементи. Можете да коригирате тези настройки за потребителите или да четат само своите собствени елементи и/или да редактират само своите собствени елементи.