Outlook 2013 се предлага с няколко начина за преглед на вашия списък със задачи и ви позволява да измисляте и запазвате толкова персонализирани изгледи, колкото искате. Изгледите, които идват с Outlook, ви отнемат дълъг път, когато знаете как да ги използвате.
За да промените изгледа на задачите си, щракнете върху името на един от следните изгледи от списъка Текущ изглед в навигационния екран:
-
Подробният изглед е малко по-пълен от сложни битове от изгледа на прост списък. Това е наистина една и съща информация, плюс състоянието на задачите, процента на завършена всяка задача и каквито и категории да сте присвоили на задачите си.
-
Обикновеният изглед на списък представя само фактите — имената, които сте дали на всяка задача, и крайната дата, която сте определили (ако сте задали такава). Изгледът „Прост списък“ улеснява добавянето на нови задачи и отбелязването на стари като завършени. Въпреки това, няма да видите никаква допълнителна информация. Ако искаш подробности. . .
-
Изгледът на списък със задачи включва всички задачи, които сте въвели, както и всички маркирани имейли, които се показват в лентата със задачи. Другите изгледи на списък със задачи показват само елементите, които сте добавили директно към списъка със задачи.
-
Приоритетният изглед групира задачите ви според приоритета, който сте задали на всяка от тях. По този начин знаете какво е важно, както и кое е спешно.
-
Активният изглед ви показва само задачите, които все още не сте завършили. След като маркирате задача завършена — zap! Завършените задачи изчезват от активния изглед, което ви помага да се фокусирате върху задачите, които остават за изпълнение.
-
Завършеният изглед показва (отгатнахте) задачи, които сте означили като завършени. Вече не е нужно да се занимавате с изпълнени задачи, но гледането на списъка ви създава топло, размито усещане, нали?
-
Изгледът днес показва задачи, които трябва да бъдат извършени днес, и просрочени задачи, които по същество са задачи, дължими днес! Това е чудесен начин да започнете деня - ако обичате да ви напомнят колко работа трябва да свършите.
-
Изгледът „ Следващи седем дни“ е дори по-фокусиран от активния изглед. Изгледът „Следващи седем дни“ показва само незавършени задачи, планирани да бъдат изпълнени в рамките на следващите седем дни. Подходящ е за тези хора, които обичат да живеят в момента или поне в рамките на седмицата.
-
Изгледът на просрочени задачи означава, че сте били палави. Това са задачи, които наистина трябваше да бъдат „извършени вчера“ (когато беше вчера), но все още се мотаят наоколо днес.
-
Присвоеният изглед изброява задачите ви по реда на името на лицето, на което сте хвърлили, ъъ, означава, на когото сте делегирали, всяка задача.