Вероятно вече сте използвали колони на сайта. Всички стандартни списъци на SharePoint 2010 — календар, контакти, съобщения и т.н. — използват колони на сайта. Ето защо всеки път, когато създавате нов списък с обяви, винаги получавате едни и същи колони всеки път.
Вместо да създавате свои собствени колони на сайта, можете да използвате повторно колоните на сайта, предоставени от SharePoint. Колоните на сайта се съхраняват в галерията с колони на сайта. Галерията с колони на сайта е достъпна от страницата Настройки на сайта във вашата колекция от сайтове. Можете да разгледате тази галерия и да видите какви колони на сайта вече съществуват.
Понякога колоните на сайта, които Microsoft предоставя, са предназначени за използване, което е различно от името, което предполага. Например колоната Активен сайт се отнася до маршрутизиране на документи. Действителното вътрешно име на колоната е RoutingEnabled. Понякога създаването на своя собствена колона е по-добре от повторното използване на колоните на Microsoft.
Колоните на сайта в типове съдържание са чудесен начин за групиране на няколко колони по смислен (и повторно използваем) начин. Можете също така да свържете колони на сайта директно със списъци и библиотеки, като използвате страницата Настройки на списъка или Настройки на библиотеката на вашия списък или библиотека.
Щракнете върху връзката Добавяне от съществуващи колони на сайта, за да добавите вашите персонализирани колони на сайта или колоните на сайта, предоставени от SharePoint, към списъка с колони, които са налични за вашия списък или библиотека.