Както при другите модули на Outlook 2013, дневникът идва с множество изгледи, които показват вашите записи по различни начини – независимо дали това е запис на телефонни обаждания или списък, организиран от имената на хората, с които сте имали работа.
Изборите за текущ изглед в лентата ви позволяват бързо да превключвате от един изглед към друг.
Дневникът може да бъде полезен независимо дали решите да го използвате редовно или рядко. Не е нужно да се ограничавате до записване на документи или елементи на Outlook. Можете да следите разговори или запитвания на клиенти или всяка друга транзакция, при която хронологията има значение. Можете също да играете капитан на звездолет и да записвате всичко, което правите.
Изглед на времевата линия за Outlook Journal
Изгледът на времевата линия е подредба, която показва странна малка хронологично подредена диаграма на всички ваши записи в дневника, за да покаже кои записи сте създали първи и кои последни. Ако следите времето, което прекарвате в неща като телефонни разговори, по-дългите разговори заемат повече място от по-кратките. Щракването върху бутона Timeline в лентата не вреди, но също така носи много малко полза.
Изглед на списък с вписвания за Outlook Journal
Изгледът на списъка с вписванията показва целия домат — това е изглед, който изброява всички ваши записи в дневника, независимо кой, какво или кога. За да видите изгледа на списък с вписвания, щракнете върху бутона Списък с вписвания в раздела Текущ изглед на лентата.
Можете да щракнете върху заглавието в горната част на която и да е колона, за да сортирате списъка според информацията в тази колона. Ако искате да подредите вашия списък с записи в дневника по типа запис, например, щракнете върху заглавката Тип запис. Вашият списък е сортиран по азбучен ред по тип запис, с разговори преди имейл, имейл преди факсове и т.н.
Изгледът за телефонни обаждания на Outlook Journal
Тъй като можете да следите телефонните си обаждания в дневника, дневникът изброява обажданията, които сте проследили. Просто щракнете върху бутона Телефонни обаждания в лентата. За да отпечатате списък с вашите телефонни обаждания, превключете на изглед за телефонни обаждания и натиснете Ctrl+P.
Изглед за последните 7 дни на Outlook Journal
Елементите, които вероятно ще ви трябват първи, са тези, които сте използвали последно. Ето защо изгледът за последните 7 дни предлага бърз начин да видите най-новите си дейности. За да видите записите в дневника за една седмица, щракнете върху бутона Последни 7 дни в раздела Текущ изглед на лентата.
Създадените от вас документи, телефонни обаждания, имейл съобщения — всичко, което сте правили на компютъра си през последните седем дни — е в изглед за последните 7 дни. Този изглед показва всичко, върху което сте работили през последната седмица — включително документи, които може да сте създали преди много време. Ето защо в този изглед може да видите някои доста стари дати.