Как да използвате бърз анализ в Excel 2016

Когато трябва да направите бърз анализ на данните си в Excel 2016, помислете за използването на функцията за бърз анализ. Ето някои точки, които трябва да имате предвид относно бързия анализ:

• Когато изберете диапазон от клетки, в долния десен ъгъл на избраната област се появява малка икона. Това е иконата за бърз анализ и щракването върху нея отваря панел, съдържащ преки пътища към няколко вида общи дейности, свързани с анализа на данни.

• Щракнете върху от петте заглавия, за да видите наличните преки пътища в тази категория. След това задръжте курсора на мишката върху една от иконите в тази категория, за да видите резултата, визуализиран във вашия работен лист:

  • Форматиране: Тези преки пътища сочат към опции за условно форматиране. Например, можете да настроите диапазон, за да накарате стойностите под или над определено количество да се показват в различен цвят или със специална икона в съседство.

    

    Отворете панела за бърз анализ, като щракнете върху неговата икона. След това изберете заглавие на категория и щракнете върху икона за команда.

  • Диаграми: Тези преки пътища генерират общи типове диаграми въз основа на избраните данни.

    

    Quick Analysis предлага преки пътища за създаване на няколко често срещани типа диаграми.

  • Общо: Тези преки пътища добавят посоченото изчисление към съседни клетки в работния лист. Например Sum добавя общ ред или колона.

    Забележете, че тук има отделни икони за редове спрямо колони.

    Забележете също, че в тази категория има повече икони, отколкото могат да бъдат показани наведнъж, така че има стрелки надясно и наляво, които можете да щракнете, за да превъртите през тях.

    

    Можете да използвате бърз анализ, за ​​да добавите обобщени редове или колони.

  • Таблици: Можете да преобразувате диапазона в таблица за по-лесно анализиране. Можете също така да генерирате няколко различни типа обобщени таблици чрез преките пътища тук. А обобщена е специално с оглед на данните, които са обобщени чрез добавяне на различни видове изчисления за това.

    Иконите на обобщената таблица не са добре диференцирани, но можете да посочите една от иконите на обобщената таблица, за да видите извадка за това как тя ще обобщи данните в избрания диапазон. Ако изберете един от изгледите на обобщена таблица, той се отваря в собствен отделен лист.

    

    Можете да конвертирате диапазона в таблица или да приложите една от няколко спецификации на обобщена таблица.

  • Sparklines: Sparklines са мини-графики, поставени в единични клетки. Те могат да обобщят тенденцията на данните в съседни клетки. Те са най-подходящи, когато данните, които искате да тренирате, се появяват отляво надясно в съседни колони.

    

    Изберете Sparklines, за да добавите мини-графики, които показват общите тенденции.