Процентилният ранг показва положението на определена стойност на данните спрямо други стойности на данните в извадката. Процентилите се използват най-вече при определяне на производителността при стандартизирани тестове. Ако едно дете постигне резултат в 90-ия персентил на стандартизиран тест, това означава, че неговият или нейният резултат е по-висок от 90 процента от другите деца, взели теста.
Друг начин да се погледне на това е да се каже, че резултатът на детето е в първите 10 процента от всички деца, взели теста.
Процентилите често се използват в анализа на данните като метод за измерване на представянето на субекта по отношение на групата като цяло – например, определяне на процентилното класиране за всеки служител въз основа на годишен приход.
В Excel можете лесно да получите ключови процентни класации с помощта на функцията ПЕРЦЕНТИЛ. Тази функция изисква два аргумента: диапазон от данни и процентен резултат, който искате да видите.
В показания пример стойността в клетка D7 е резултат от следната формула, която изтегля 75-ия персентил въз основа на данните в диапазона B3:B20:
=ПЕРЦЕНТИЛ($B$3:$B$20,0,75)
Тази формула ви казва, че всеки служител с приходи над $52 651 е сред първите 75 процента от изпълнителите.
Стойността в клетка D16 е резултат от следната формула, която изтегля 25-ия персентил въз основа на данните в диапазона B3:B20:
=ПЕРЦЕНТИЛ($B$3:$B$20,0,25)
Тази формула ви казва, че всеки служител с приходи под 24 656 долара е в долните 25 процента от изпълнителите.
Използвайки тези маркери за персентил, този пример прилага условно форматиране, така че всяка стойност в 75-ия персентил ще бъде оцветена в зелено, а всяка стойност в 25-ия персентил ще бъде оцветена в червено.
За да създадете това основно правило за форматиране, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки B3:B20 в този пример), щракнете върху раздела Начало на лентата на Excel и след това изберете Условно форматиране→Ново правило.
Това отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират.
Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана с тази стъпка.
В тази формула вие оценявате дали данните в целевата клетка (B3) са в рамките на 25-ия персентил. Ако е така, ще бъде приложено условното форматиране.
=B3<>
Имайте предвид, че във формулата изключвате абсолютните референтни доларови символи ($) за целевата клетка (B3). Ако щракнете върху клетка B3, вместо да пишете препратката към клетка, Excel автоматично прави препратката към клетката ви абсолютна. Важно е да не включвате абсолютните референтни символи на долари във вашата целева клетка, защото имате нужда от Excel, за да приложите това правило за форматиране въз основа на собствената стойност на всяка клетка.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на вашите опции за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Обратно в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
В този момент трябва да сте в диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Това отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират. Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, тогава условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана тук.
В тази формула вие оценявате дали данните в целевата клетка (B3) са в рамките на 75-ия персентил. Ако е така, ще бъде приложено условното форматиране.
=B3>=ПЕРЦЕНТИЛ($B$3:$B$20,0,75)
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на вашите опции за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Върнете се в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
Ако трябва да редактирате вашето правило за условно форматиране, просто поставете курсора си в някоя от клетките с данни във вашия форматиран диапазон и след това отидете в раздела Начало и изберете Условно форматиране→Управление на правилата. Това отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране. Щракнете върху правилото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху бутона Редактиране на правило.