Как да сортирате записите в таблицата на Excel

След като поставите информация в таблица на Excel, ще ви е много лесно да сортирате записите. Можете да използвате командите на бутона Сортиране и филтриране, за да сортирате и организирате вашата информация.

Използване на бутоните за сортиране

За да сортирате информацията в таблицата с помощта на командите на бутона Сортиране и филтриране, щракнете върху колоната, която искате да използвате за вашето сортиране. Например, за да сортирате списък с хранителни стоки по магазин, щракнете върху клетка в колоната Магазин.

След като изберете колоната, която искате да използвате за вашето сортиране, щракнете върху бутона Сортиране и филтриране и изберете командата Сортиране от A до Z от менюто, което Excel показва, за да сортирате записите в таблицата във възходящ ред от A до Z, като използвате информацията за избраната колона . Като алтернатива, като изберете командата Сортиране от Z до A от менюто Excel показва сортиране на записите в таблицата в низходящ ред от Z до A, като се използва информацията за избраната колона.

Използване на диалоговия прозорец за персонализирано сортиране

Когато не можете да сортирате информацията в таблицата точно както искате, като използвате командите Сортиране от А до Я и Сортиране от Я до А, използвайте командата Сортиране по избор.

За да използвате командата за персонализирано сортиране, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху клетка в таблицата.

Щракнете върху бутона Сортиране и филтриране и изберете командата Сортиране от менюто Сортиране и филтриране.

Excel показва диалоговия прозорец Сортиране.

В Excel 2007 и Excel 2010 изберете командата Данни→ Персонализирано сортиране, за да се покаже диалоговият прозорец Сортиране.

Изберете първия ключ за сортиране.

Използвайте падащия списък Сортиране по, за да изберете полето, което искате да използвате за сортиране. След това изберете какво искате да използвате за сортиране: стойности, цветове на клетки, цветове на шрифта или икони. Ако изберете да сортирате по стойности, ще трябва също да посочите дали искате записите да бъдат подредени във възходящ или низходящ ред, като изберете или възходящ запис от A до Z, или низходящ от Z до A.

Възходящ ред, предвидимо, подрежда етикетите по азбучен ред и подрежда стойностите в ред от най-малката стойност до най-голямата стойност. Низходящият ред подрежда етикетите в обратен азбучен ред и стойностите в ред от най-голяма стойност към най-малка стойност. Ако сортирате по цвят или икони, трябва да кажете на Excel как трябва да сортира цветовете, като използва опциите, предоставени от полето Поръчка.

Обикновено искате ключът да работи във възходящ или низходящ ред. Въпреки това, може да искате да сортирате записите, като използвате хронологична последователност, като неделя, понеделник, вторник и т.н., или януари, февруари, март и т.н. За да използвате една от тези други опции за сортиране, изберете опцията за персонализиран списък от полето Поръчка и след това изберете един от тези други методи за подреждане от диалоговия прозорец.

(По избор) Посочете всички вторични ключове.

Ако искате да сортирате записи, които имат един и същ първичен ключ с вторичен ключ, щракнете върху бутона Добавяне на ниво и след това използвайте следващия ред с възможности за избор от падащите списъци След това по, за да посочите кои вторични ключове искате да използвате. Ако добавите ниво, което по-късно решите, че не искате или имате нужда, щракнете върху нивото на сортиране и след това щракнете върху бутона Изтриване на ниво.

Можете също да дублирате избраното ниво, като щракнете върху Копиране на ниво. И накрая, ако създадете множество ключове за сортиране, можете да преместите избраното ниво на сортиране нагоре или надолу по значимост, като щракнете върху бутоните Преместване нагоре или Преместване надолу.

Забележка: Диалоговият прозорец Сортиране предоставя и квадратче за отметка Моите данни съдържат заглавки, което ви позволява да посочите дали изборът на диапазон на работен лист включва имената на редове и полета. Ако обаче вече сте казали на Excel, че диапазонът на работен лист е таблица, това квадратче за отметка е деактивирано.

(Наистина по избор) Fiddle-faddle с правилата за сортиране.

Ако щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец Сортиране, Excel показва диалоговия прозорец Опции за сортиране. Направете избор тук, за да уточните допълнително как работи първият ред на сортиране по ключ.

Като начало диалоговият прозорец Опции за сортиране ви позволява да посочите дали трябва да се вземе предвид чувствителността на главни и малки букви (главни или малки).

Можете също да използвате диалоговия прозорец Опции за сортиране, за да кажете на Excel, че трябва да сортира редове вместо колони или колони вместо редове. Можете да направите тази спецификация, като използвате или бутон за избор на Ориентация: Сортиране отгоре до долу или Сортиране отляво надясно. Щракнете върху OK, когато подредите опциите си за сортиране.

Щракнете върху OK.

След това Excel сортира вашия списък.