Едно от по-основните правила за условно форматиране, които можете да създадете, е подчертаването на клетки, които отговарят на някои бизнес критерии. Този пример демонстрира форматирането на клетки, които попадат под твърдо кодирана стойност от 4000.
За да създадете това основно правило за форматиране, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки C3:C14 в този пример), щракнете върху раздела Начало на лентата на Excel и след това изберете Условно форматиране→Ново правило. Отваря се диалоговият прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират.
Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана тук.
Имайте предвид, че просто препращате към първата клетка в целевия диапазон. Не е необходимо да се позовавате на целия диапазон.
=C3<>
Имайте предвид, че във формулата изключвате абсолютните референтни доларови символи ($) за целевата клетка (C3). Ако щракнете върху клетка C3, вместо да пишете препратката към клетка, Excel автоматично ще направи препратката към клетката ви абсолютна. Важно е да не включвате абсолютните референтни символи на долари във вашата целева клетка, защото имате нужда от Excel, за да приложите това правило за форматиране въз основа на собствената стойност на всяка клетка.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на вашите опции за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Обратно в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
Ако трябва да редактирате вашето правило за условно форматиране, просто поставете курсора си в някоя от клетките с данни във вашия форматиран диапазон и след това отидете на раздела Начало и изберете Условно форматиране→Управление на правилата, което отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране. Щракнете върху правилото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху бутона Редактиране на правило.