Събиране и поставяне от клипборда в Word 2007

В Word 2007 клипборда (област за съхранение на Windows) вече може да съдържа множество копирани елементи наведнъж, така че можете да „събирате и поставяте“ – копирате, копирате, копирате и след това използвате специален панел за изглед на клипборда, за да поставите селективно текст обратно в вашия документ.

Гледайки клипборда

Word 2007 ви позволява да видите съдържанието на клипборда, за да видите последните няколко елемента, които сте изрязали или копирали, и по избор да ги поставите обратно във вашия документ.

За да видите прозореца на задачите на клипборда, щракнете върху малкото додад в долния десен ъгъл на групата на клипборда в раздела Начало, точно до думата Клипборд.

След това прозорецът на задачите с клипборда се появява в частта за писане на прозореца на Word 2007.

Списъкът за превъртане съдържа последните няколко елемента, които сте копирали, не само от Word, но и от други програми.

Ето малко полезна информация за използване на панела със задачи на клипборда:

• Можете да използвате командата Копиране няколко пъти подред, за да събирате текст, когато прозорецът на задачите в клипборда е видим.

• Клипбордът може да съдържа само 24 елемента. Ако се копира или изреже нещо повече от това, по-старите елементи в списъка се „избутват“, за да се освободи място за новите. Текущият брой елементи се показва в горната част на прозореца на задачите.

• Други програми на Office (Excel и PowerPoint, например) също споделят тази функция за събиране и поставяне.

• Можете да затворите прозореца на задачите, когато приключите със събирането и поставянето: Щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца на прозореца на задачите.

Поставяне от панела на задачите в клипборда

За да поставите събрания текст от изгледа на клипборда във вашия документ, просто щракнете с мишката върху този къс текст. Текстът се копира от клипборда и се вмъква във вашия документ на мястото на показалеца за вмъкване, все едно сте го написали сами.

• Можете да щракнете върху бутона Поставяне на всички, за да поставите всеки елемент от клипборда във вашия документ.

• Кликнете само веднъж! Когато щракнете двукратно, вмъквате две копия на текста.

Почистете панела на задачите в клипборда

Свободни сте да почиствате клипборда на Word 2007 всеки път, когато прозорецът на задачите на клипборда е видим.

• За да премахнете един елемент, насочете мишката към този елемент и щракнете върху сочещия надолу триъгълник вдясно от елемента. След това изберете Изтриване от контекстното меню.

  Този единствен елемент е изтрит от клипборда.

• За да изтриете всички елементи в клипборда, щракнете върху бутона Изчистване на всички в горната част на прозореца на задачите на клипборда.

Не можете да отмените изчистване или изтриване, извършено в панела на задачите в клипборда.