За да импортирате контакти в Outlook 2011 за Mac, понякога трябва да създадете .csv файл на вашите контакти в друга програма за електронна поща. Outlook 2011 за Mac също поддържа текстови файлови формати с разделители, като например табулатор (.txt), запетая (.csv) и файлови формати MBOX, които можете да използвате, ако старата ви програма за електронна поща може да записва в тези формати.
Импортирането на контакти е лесно с помощта на кратка серия от диалогови прозорци:
В Outlook изберете Файл→Импортиране от лентата с менюта.
Изберете Контакти или Съобщения от текстов файл и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
В зависимост от типа файл, който трябва да импортирате, изберете едно от двете
Щракнете върху стрелката надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да се покаже диалоговият файлов браузър за импортиране на текстов файл.
Щракнете върху бутона Импортиране.
Outlook показва диалоговия прозорец за импортиране на контакти.

Изберете имената на полета от старите си програми за електронна поща, за да ги приравните с полетата на Outlook, като използвате диалоговия прозорец Импортиране на контакти. Това съпоставя имената на полетата на старата програма за електронна поща с имената на полетата на Outlook.
Щракнете върху Импортиране и след това в следващия диалогов прозорец щракнете върху Готово.
Вашите контакти от старата програма за електронна поща вече са във вашия списък с контакти на Outlook.