Как да представите данни в таблица на Excel на iPad

Въпреки че Excel е програма за електронни таблици, много хора я използват, за да поддържат и поддържат таблици на база данни на iPad. Адресите, описите и данните за служителите са примери за информация, която обикновено се съхранява в таблици. Тези страници обясняват как да създадете таблица, да форматирате таблицата и да сортирате и филтрирате таблица, за да даде повече информация. Сортирайте таблицата, за да я поставите в азбучен или числов ред; филтрирайте таблица, за да изолирате информацията, от която се нуждаете.

Създаване и форматиране на таблица

За да създадете таблица, започнете с въвеждане на данните. Уверете се, че таблицата има заглавия на колони за идентифициране на данни. Освен това помислете за въвеждане на етикети на редове от лявата страна на таблицата, за да идентифицирате данните в редовете.

След като въведете данните, следвайте тези стъпки, за да ги превърнете в таблица:

Докоснете навсякъде в данните, които искате да използвате за таблицата.

Отидете в раздела Вмъкване.

Докоснете бутона Таблица.

Excel създава таблицата. Обърнете внимание на падащите стрелки на клетките за заглавие на колони. Докосването на една от тези стрелки показва падащо меню с команди за сортиране и филтриране на данни.

След като създадете или докоснете таблица, се появява разделът Таблица. Той предлага команди за работа с таблици.

В раздела Таблица докоснете бутона Стилове на таблица.

Появява се падащо меню със стилове на таблицата.

Изберете стил на таблицата.

Разделът Таблица предлага опции за стил, както и стилове на таблица. Докоснете бутона Опции за стилове и изберете опции от падащия списък, за да форматирате заглавните редове, общите редове и първата и последната колона по различен начин от останалата част от таблицата.

За да премахнете формати от таблица, докоснете бутона Стилове на таблица и изберете първия стил от падащото меню. За да премахнете таблица, но да запазите данните й в работния лист, докоснете бутона Преобразуване в диапазон в раздела Таблица.

След като съберете данните в таблица, можете да сортирате и филтрирате информацията.

Сортиране на данни в таблица

Сортирането означава пренареждане на редовете в таблица въз основа на данни в една или повече колони. Сортирайте таблица в колоната Фамилно име, например, за да подредите таблицата по азбучен ред по фамилно име. Сортирайте таблица в колоната с пощенски код, за да подредите редовете в числов ред по пощенски код.

Следвайте тези стъпки, за да сортирате данни в таблица:

Решете коя колона да използвате за сортиране.

В горната част на избраната от вас колона докоснете стрелката надолу.

Появява се падащото меню Сортиране и филтриране.

Докоснете Възходящо или Низходящо в падащото меню.

Един възходящо сортиране подрежда данни по азбучен ред, цифров ред или по ред от най-ранните във времето до късно във времето.

А в низходящ подрежда данните от я до а в азбучен ред; от най-голямото към най-малкото число в числов ред; и от най-късния до най-ранния във времето в случай на данни, които се отнасят до времето.

Можете да разберете как е сортирана таблица, защото иконата за сортиране се появява в горната част на колоната, която е била използвана за сортиране. Стрелката на иконата показва дали сортирането е низходящо или възходящо.

Филтриране за данни в таблица

Филтрирането означава да претърсите таблицата на работния лист за определени видове данни. Excel за iPad предлага възможност за филтриране чрез изключване. При този тип филтър изключвате данни от таблицата. Например, за да филтрирате таблица с адреси за адреси в Бостън, вие определяте адресите в Бостън като тези, за които филтрирате, и изключвате всички други градове от таблицата. Резултатът е таблица само с адреси в Бостън.

Следвайте тези стъпки, за да филтрирате таблица:

Решете коя колона да използвате за операцията за филтриране.

В горната част на избраната от вас колона докоснете стрелката надолу.

Виждате падащото меню Сортиране и филтриране. Това меню изброява всички данни в колоната на таблицата, която сте избрали, с отметка до всеки елемент от данни.

Докоснете Изберете всички, за да премахнете отметката до тази опция и да премахнете избора от всички елементи в менюто.

В падащото меню Сортиране и филтриране докоснете всеки елемент от данни, който искате да включите в таблицата.

Например, за да включите само адресите на хора от Бостън в таблицата и да изключите всички други хора, изберете Бостън.

Докоснете извън масата.

Таблицата се филтрира, за да представи само информацията, която желаете.

За да покаже, че таблицата е филтрирана, иконата на филтър се появява в горната част на колоната, използвана за филтриране на данни.

За да дефилтрирате таблица и да я накарате да показва цялата си информация, докоснете иконата на филтър и изберете Избор на всички от падащото меню Сортиране и филтриране.