Ако сте свикнали да работите в Windows Outlook, но искате да преминете към Outlook 2011 за Mac, не се притеснявайте – Microsoft улеснява превключването. Outlook 2011 е първата версия на Outlook, която се възползва от новия формат на Outlook Identity. Преди да започнете този процес, отбележете настройките на акаунта в […]
В Office 2011 за Mac, функцията Custom Shows на PowerPoint ви позволява да създавате по-кратки версии и различни по ред версии на вашите слайдшоута. За да настроите по-малка версия на слайдшоу в PowerPoint 2011, понякога наричана дъщерна версия, изпълнете следните стъпки: В нормален изглед изберете Слайдшоу→ Персонализирани предавания→ Редактиране на персонализирано шоу от лентата с менюта. […]
За някои срещи се нуждаете от бърз и мръсен метод за въвеждането им в Outlook 2013. Някои срещи не се нуждаят от много обяснение. Ако обядвате с мама в петък, няма причина да правите голяма продукция от влизането в срещата. Ето как бързо да въведете тези срещи:
PowerPoint 2013 включва команда Compress Pictures, която може да елиминира излишните детайли във вашите изображения и по този начин да намали размера на вашите презентационни файлове. За да спести още повече място, командата Compress Pictures също премахва всички части от вашите снимки, които са били изрязани. Можете да използвате тази команда, за да компресирате само един […]
Страниците с бележки в PowerPoint 2013 се състоят от намалено изображение на слайда, плюс всички бележки, които въвеждате, за да вървят заедно със слайда. Когато се отпечатват, страниците с бележки се форматират в съответствие с Notes Master. За да промените Master Notes, изпълнете следните стъпки:
PowerPoint 2007 улеснява изтриването на слайд, от който вече не се нуждаете, от презентация. С отворена презентация на PowerPoint изпълнете следните стъпки:
Преди да запишете вашата презентация на PowerPoint като уеб страница, създайте папка на вашия компютър или компютърна мрежа за съхраняване на страницата. За да превърне презентация на PowerPoint в уеб страница, PowerPoint създава три дузини или повече файлове за поддръжка. Освен ако не отворите тези файлове в тяхната собствена папка, ще ви е трудно да намерите […]
Вместо да разчитате на стил на таблица в PowerPoint, можете да поставите цвят върху колоните и редовете на вашата PowerPoint таблица, да начертаете граници около колони и редове и да изберете вид за граници. За да оформите граници за PowerPoint таблица, започнете с деклариране как ще изглеждат границите. След това изберете частта от […]
PowerPoint 2016 включва нова функция за онлайн презентация, която прави невероятно лесно споделянето на вашата презентация с други хора от разстояние през интернет. За да го използвате, просто изпълнете следните стъпки:
Персонализирайте лентите си с инструменти в Microsoft Office 2011 за Mac, за да увеличите ефективността и производителността. Като правите свои собствени ленти с инструменти в Office 2011, избягвате да повтаряте една и съща лента с инструменти във всеки прозорец — което се случва, ако се придържате към тези, които идват с Word, PowerPoint и Excel. Също така имайте предвид, че вашият нов персонализиран […]
В Office 2011 за Mac инструментът за отчет за съвместимост показва дали документ, създаден в по-стара версия на Microsoft Office, е съвместим с Office за Mac. Докладът за съвместимост познава почти всеки аспект на всяка версия на Office след Office 97 (това са последните 11 версии на софтуерния пакет, заедно, на Windows и […]
OneDrive, компонент на Office 365, е онлайн средство на Microsoft за съхранение на файлове, споделяне на файлове и съвместно редактиране на файлове с други хора. Качвайте файлове от компютъра си в OneDrive, за да ги съхранявате и споделяте с други. След като влезете в OneDrive чрез вашия уеб браузър, следвайте тези стъпки, за да качите файлове в OneDrive: […]
Имате няколко начина да отворите документ на Word 2010, който преди това е бил записан като файл на диск. Open е стандартната компютърна команда, използвана за извличане на документ, който вече съществува в системата за съхранение на компютъра. Използвате Open, за да преследвате документи, които са били предварително запазени, и ги отваряте, сякаш разгръщате […]
Word 2010 лесно отваря документи, създадени от по-стари версии на програмата. Дори ги запазва в по-старите формати на Word, така че обикновено нищо не се обърка. Но някои функции, налични за по-новите документи на Word, като бързи стилове и теми, не са достъпни за файлове, запазени в по-стари формати на Word. За да коригирате ситуацията, трябва […]
Word в Office 2011 за Mac може автоматично да номерира редовете във вашите документи. Автоматичното номериране на редове може да бъде удобно, когато се позовават на конкретни места в документ на Word 2011 за Mac, без да се налага да използвате отметки. За да добавите или премахнете номера на редове, вашият документ трябва да е в изглед Print Layout. Можете да включите […]
Истинската сила на стиловете на Word идва от създаването на свой собствен. В Office 2011 за Mac Word има бърз и лесен начин за запазване на нов стил. Да речем, че сте прекарали известно време в форматиране на текст точно както искате и искате да запазите този формат като стил, за да можете да използвате […]
Word 2011 за Mac има стилове на писане в предпочитанията за правопис и граматика. Стилът на писане казва на Word в Office 2011 за Mac какви правила да спазвате при проверка на правописа и граматиката. Изберете стил на писане, който да бъде по подразбиране за Word, като следвате тези инструкции: Изберете Word→ Предпочитания от лентата с менюта. В авторството и редакцията […]
В Word 2010 стилът не е нищо повече от набор от текстови и абзацни формати. Давате име на стила и след това го използвате, за да форматирате текста си в документ на Word:
Word 2013 ви дава много опции за това как искате да изглежда вашият отпечатан документ. След като маркирате блок от текст на екрана, можете да помолите командата Печат да отпечата само този блок. Това ви позволява да отпечатате изолирана част от текст, ако някога възникне необходимост. Това е един от многото […]
Може да дойде момент, когато не искате да хабите хартия за тази единствена страница, която трябва да отпечатате. За щастие Word 2013 ви дава възможност да отпечатате една страница. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате само една страница от вашия документ:
Word 2013 може да вземе списък с имена и адреси и да ги отпечата всички или няколко избрани на лист етикети. Този трик е по-скоро функция за сливане на писма, отколкото истинска способност за създаване на етикети. Следвай тези стъпки:
Ако работите с Office 2008 за Mac, можете да използвате някои от едни и същи съвети, независимо в кое от четирите приложения се намирате. Действията в следващия списък работят независимо дали сте в Word, PowerPoint, Excel или Entourage: Избиране на неща: Задръжте натиснат клавиш Shift, за да разширите селекцията последователно; задръжте […]
Функцията за персонализирани списъци е за създаване на списъци, към които Excel за Mac 2011 може да се позовава при попълване на поредица чрез плъзгане на манипулатора за запълване на избрана клетка (твърдия курсор с кръстопът), което води до автоматично запълване на серия. Excel 2011 за Mac не само може да изчисли сериите от числа и дати самостоятелно, […]
Excel за Mac 2011 винаги се опитва да ви каже какво може да направи. Когато сте в работен лист, курсорът се променя, докато местите мишката. Появата на курсора разкрива какво можете да направите: Отворете кръст: Това е курсорът на мишката, който виждате през повечето време в Excel. Когато видите […]
Освен числата, Excel може да изчислява стойности за дата и час на вашия iPad. Когато въвеждате данни в клетка, кажете на Excel какъв тип данни предлагате да въведете, като изберете опция от падащия списък Формат на данни. Следвайте тези инструкции, за да изберете формат за данни: Изберете клетките. […]
Целият текст в слайдовете на PowerPoint се съхранява в текстови полета. Повечето слайдове се предлагат с предварително форматирани текстови полета, за да улеснят въвеждането на текст на вашия iPad. Когато докоснете текст върху слайд, се появява текстовото му поле, което показва, че сте го избрали. Нещо повече, появява се и изскачащо меню за работа с текст на слайд. Текст на […]
Случва се. Всеки прави грешка от време на време при въвеждане на формули в клетки. Особено в работен лист, в който резултатите от формулите се изчисляват в други формули, една грешка в една формула може да се разпространи като вирус и да причини грешни изчисления в целия работен лист. За да предотврати това да се случи, Excel предлага няколко начина за […]
Благодарение на панела със задачи Research на PowerPoint, бюрото ви не трябва да е претъпкано с речници и други изследователски материали. Екранът на задачите Изследване предлага речници, речници на чужди езици, речник, езикови преводачи и енциклопедии, както и търсене в Интернет, всичко това от PowerPoint. Използвайте тези услуги, за да получите информация, докато пишете вашата презентация на PowerPoint. Щракнете в […]
Ако имате компютър, който може да използва два монитора, можете да покажете вашите PowerPoint бележки на един монитор и да покажете слайдовете си на PowerPoint на проектор, свързан към другия монитор. По този начин можете да виждате бележките си на монитора, докато публиката ви вижда само прожектираните слайдове. За да активирате тази функция, следвайте […]
Шаблоните на PowerPoint 2013 ви дават бърз старт към създаването на цялостни презентации. Всеки шаблон използва една или повече теми. Темата е колекция от настройки, включително цветове, шрифтове, фонови графики, графични символи, полета и разположение. Шаблонът е примерен файл за многократна употреба, който включва фон, оформления, координиращи шрифтове и други дизайнерски елементи, които […]