Как да откриете и коригирате грешки във формулите на Excel на вашия Mac

Случва се. Всеки прави грешка от време на време при въвеждане на формули в клетки. Особено в работен лист, в който резултатите от формулите се изчисляват в други формули, една грешка в една формула може да се разпространи като вирус и да причини грешни изчисления в целия работен лист. За да предотврати това да се случи, Excel предлага няколко начина за коригиране на грешки във формулите. Можете да ги коригирате един по един, да стартирате проверката за грешки и да проследявате препратките към клетките.

Между другото, ако искате да видите формули в клетки вместо резултати от формули, отидете на раздела Формули, щракнете върху бутона Покажи и щракнете върху бутона Покажи формули в падащия списък. Понякога виждането на формули по този начин помага да се открият грешки във формулите.

Коригиране на грешки една по една

Когато Excel открие това, което смята за формула, която е въведена неправилно, в горния ляв ъгъл на клетката, където сте въвели формулата, се появява малък зелен триъгълник. И ако грешката е особено груба, в клетката се появява съобщение за грешка, загадъчни три или четири букви, предшествани от знак за паунд (#). Ето някои често срещани съобщения за грешки.

За да разберете повече за грешка във формулата и може би да я коригирате, изберете клетката със зеления триъгълник и щракнете върху бутона Грешка. Този малък бутон се появява до клетка с грешка във формулата, след като щракнете върху клетката. Падащият списък на бутона Error предлага възможности за коригиране на грешки във формулата и за откриване на повече за тях.

Стартиране на проверката за грешки

Друг начин за справяне с грешките във формулата е да стартирате инструмента за проверка на грешки. Когато средството за проверка срещне това, което смята за грешка, диалоговият прозорец Проверка на грешка ви казва каква е грешката. За да стартирате проверката за грешки, изберете Инструменти→ Проверка на грешки.

Стартиране на проверката за грешки.

Ако виждате ясно каква е грешката, щракнете върху бутона Редактиране в лентата с формули и поправете грешката в лентата с формули. Ако грешката не е такава, която наистина се нуждае от коригиране, или щракнете върху бутона Игнориране на грешка, или щракнете върху бутона Напред, за да изпратите инструмента за проверка на грешки в търсене на следващата грешка във вашия работен лист.

Проследяване на препратки към клетки

В сложен работен лист, в който формулите са натрупани една върху друга и резултатите от някои формули се изчисляват в други формули, помага да можете да проследите препратките към клетките. Чрез проследяване на препратки към клетки, можете да видите как данните в клетка фигурират във формула в друга клетка.

Освен това, ако клетката съдържа формула, можете да кажете от кои клетки формулата събира своите данни, за да извърши своето изчисление. Можете да получите по-добра представа за това как е изграден вашият работен лист и по този начин да намерите по-лесно структурни грешки.

Индикаторът на клетките е синя стрелка, която показва връзките между клетките, използвани във формулите. Можете да проследите два типа връзки:

• Проследяване на прецеденти: Изберете клетка с формула в нея и проследете прецедентите на формулата, за да разберете кои клетки са изчислени за получаване на резултатите от формулата. Проследете прецеденти, когато искате да разберете къде формула получава своите изчислителни данни. Стрелките за проследяване на клетките сочат от посочените клетки към клетката с резултатите от формулата.

  За да проследите прецеденти, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Проследяване на прецеденти.

• Проследяване на зависими: Изберете клетка и проследете нейните зависими, за да разберете кои клетки съдържат формули, които използват данни от избраната от вас клетка. Стрелките за проследяване на клетките сочат от избраната от вас клетка към клетки с резултати от формула в тях. Проследете зависими, когато искате да разберете как данните в клетка допринасят за формули другаде в работния лист. Избраната от вас клетка може да съдържа константна стойност или формула сама по себе си (и да допринесе с резултатите си към друга формула).

  За да проследите зависими, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Проследяване на зависими.

  

  Фигура 2: Проследяване на връзките между клетките.

За да премахнете стрелките за проследяване на клетки от работен лист, отидете на раздела Формули и щракнете върху бутона Премахване на стрелките. Можете да отворите падащия списък на този бутон и да изберете Премахване на прецедентни стрелки или Премахване на зависими стрелки, за да премахнете само прецедентни или зависими от клетка стрелки за проследяване.