В Office 2011 за Mac инструментът за отчет за съвместимост показва дали документ, създаден в по-стара версия на Microsoft Office, е съвместим с Office за Mac. Докладът за съвместимост познава почти всеки аспект на всяка версия на Office след Office 97 (това са последните 11 версии на софтуерния пакет, заедно, на платформи Windows и Mac!).
Докладът за съвместимост не само може да ви даде отчет; може да успее да поправи някои аспекти на вашия документ, така че това, което виждате в Office 2011, да е това, което вашите колеги или приятели виждат, когато отворят файла ви в по-стария си софтуер.
Преди да започнете да използвате доклада за съвместимост, добра идея е да запазите резервно копие на оригиналния си документ:
Първо запазете документа си, като изберете Файл→ Запазване.
Или просто щракнете върху иконата Запазване в стандартната лента с инструменти.
След като всички промени, които сте направили последно, са запазени, изберете File→Save As, за да създадете ново копие на вашия файл. Дайте ново име на съвместимия документ.
По този начин, ако използвате функцията за коригиране в отчета за съвместимост, все още ще имате непроменена версия на оригиналния си документ.
Можете да намерите инструмента за доклад за съвместимост в кутията с инструменти. За да го използвате, започнете отгоре и продължете надолу:
Проверете съвместимостта с: Изберете с коя версия на Office искате документът ви да е съвместим.
Можете да изберете да направите документа си съвместим с определена версия на Windows или Mac или с всички версии на Windows и Mac.
Документ: Щракнете, за да започнете да проверявате вашия документ, електронна таблица или презентация.
Резултати: Показват се потенциални проблеми. Щракнете върху резултат, за да видите обяснение.
Поправка: Ако докладът за съвместимост знае как, потенциалният проблем може да бъде отстранен, ако щракнете върху този бутон. Като алтернатива, опцията Fix може да бъде неактивна.
Ще бъдат направени форматиране или други промени, необходими, за да направите документа си съвместим с избраната от вас версия на Office (вижте горната част на този списък). Може да се наложи ръчно да коригирате определени проблеми.
Игнориране: Указва на отчета за съвместимост да игнорира екземпляри на избрания проблем. Ако щракнете върху малката стрелка надолу, можете:
Игнорирайте веднъж
Игнорирай всичко
Не показвай отново
Помощ: Отваря помощ за Office.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
