Функцията за персонализирани списъци е за създаване на списъци, към които Excel за Mac 2011 може да се позовава при попълване на поредица чрез плъзгане на манипулатора за запълване на избрана клетка (твърдия курсор с кръстопът), което води до автоматично запълване на серия.
Excel 2011 за Mac не само може да изчисли сериите от числа и дати самостоятелно, но също така можете да научите Excel да разбира почти всяка серия.
Имате два лесни начина да направите нова серия с персонализирани списъци:
Въведете персонализиран списък от нулата, като правите записи в Предпочитанията на Excel.
Започнете със съществуваща серия от клетки в работна книга.
Например, да речем, че често правите отчети, които имат поредица от повтарящи се дни. Следващите раздели предоставят примери за това как да създадете персонализиран списък в Предпочитания на Excel и от поредица от клетки.
За да направите персонализиран списък, който да използвате при запълвания, изпълнете следните стъпки:
Изберете Excel→ Предпочитания от лентата с менюта.
В секцията Формули и списъци щракнете върху Персонализирани списъци.
Показва се прозорецът с предпочитания за персонализирани списъци. Виждате шепа вградени серии. Не можете да промените тези.
Изберете Нов списък в списъка с персонализирани списъци.
В списъка Записи в списъка въведете последователните записи.
Ако имате и двата клавиша Return и Enter, натиснете Return ( не Enter) след всяко въвеждане. Ако имате само един клавиш за връщане, който също казва Enter, натиснете този клавиш.
Щракнете върху бутона Добавяне, когато списъкът е завършен.
Вашата серия се добавя към списъка с персонализирани списъци.
Когато приключите с добавянето на списъци, щракнете върху OK.
Ако имате работен лист със серия в диапазон от клетки, които искате да добавите, следвайте тези стъпки, за да добавите серията към персонализирани списъци:
В прозореца Персонализирани списъци щракнете върху бутона с малка мрежа до изскачащото меню Импортиране на списък от клетки.
Малкият бутон на мрежата е непосредствено вляво от големия бутон за импортиране.
Екранът с предпочитания за персонализирани списъци се свива, за да можете да видите работния си лист. Курсорът се променя на знак плюс (+).
Изберете диапазона от клетки, който съдържа списъка.
За да направите това, плъзнете върху клетките, които съдържат серията, която искате да добавите към предпочитанията за персонализирани списъци. Пунктирана линия показва избрания диапазон от клетки и Excel автоматично въвежда избрания диапазон в панела с предпочитания за персонализирани списъци. Съдържанието на всяка клетка се превръща в запис в списък.
Натиснете Escape или Return, когато приключите с избора.
Показва се предпочитанията. Изскачащото меню Импортиране на списък от клетки показва диапазона, който сте избрали.
Щракнете върху бутона Импортиране.
Избраната серия се появява под Записи в списъка.
Щракнете върху бутона Добавяне.
Избраната серия се добавя към списъка с персонализирани списъци.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
