Превключете от Windows Outlook към Outlook 2011 за Mac

Ако сте свикнали да работите в Windows Outlook, но искате да преминете към Outlook 2011 за Mac, не се притеснявайте – Microsoft улеснява превключването. Outlook 2011 е първата версия на Outlook, която се възползва от новия формат на Outlook Identity. Преди да започнете този процес, отбележете настройките на акаунта в Outlook за Windows. В Outlook 2010 за Windows изберете Файл→ Информация→ Настройки на акаунта.

Ако използвате версия на Outlook за Windows, по-стара от Outlook 2010, проверете помощта на Outlook за инструкции за създаване на файл с данни на Outlook (.pst).

Записване на файл с данни на Outlook

Можете да мигрирате вашата идентичност в Windows Outlook, като създадете файл с данни на Outlook (.pst) в Outlook за Windows и след това импортирате .pst файла в Outlook 2011 за Mac. Ето как да запазите вашия файл с данни на Outlook в Outlook 2010 за Windows.

В Outlook 2010 за Windows изберете Файл→Опции→Разширени→Експортиране и след това щракнете върху бутона Експортиране.

Показва се съветникът за импортиране и експортиране. Ако не виждате съветника, опитайте да минимизирате видимия прозорец, защото съветникът може да се покаже зад текущия прозорец.

Изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху бутона Напред.

Изберете файл с данни на Outlook (.pst) и след това щракнете върху бутона Напред.

Показва се диалоговият прозорец Избор на папка за експортиране с избрана правилна папка и отметка в квадратчето Включване на подпапки.

Щракнете върху бутона Напред.

Дайте име на вашия файл (не забравяйте да използвате .pst като файлово разширение) и след това щракнете върху бутона Преглед, за да изберете местоположение на файла. Отбележете местоположението му и след това щракнете върху бутона Край.

Outlook пита дали искате да дадете на файла си парола.

Оставете полетата за парола празни и след това щракнете върху OK.

Ако щракнете върху бутона Отказ, Outlook не само отменя добавянето на парола, но отменя създаването на вашия (.pst) файл и ще трябва да започнете отначало с разочарование.

Outlook подготвя файла с данни, който трябва да копирате или преместите на вашия Mac, като използвате метод по ваш избор. (DVD, USB устройство, SkyDrive и SharePoint са само четири от многото възможни методи за прехвърляне.)

Импортиране на файл с данни на Outlook за Windows

За да импортирате запазения си .pst файл в Outlook за Mac, изпълнете следните стъпки:

В Outlook 2011 за Mac изберете Файл→ Импортиране от лентата с менюта.

Изберете файл с данни на Outlook (.pst) и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Изберете Outlook за файл с данни на Windows (.pst) и след това щракнете върху стрелката надясно.

Придвижете се до файла с данни на Outlook и щракнете върху бутона Импортиране.

Outlook импортира вашата самоличност. Ако изглежда, че нищо не се случва и лентата за напредък е стигнала до края, просто продължете да чакате. В крайна сметка виждате бутона Готово.

Щракнете върху Готово.

Вашата самоличност е успешно импортирана.

В Outlook 2011 за Mac изберете Инструменти→ Акаунти от лентата с менюта.

Въведете информация за акаунта, за да възстановите акаунтите си.


Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]

Как да създадете тема в Word 2007

Как да създадете тема в Word 2007

Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.

Как да модифицирате тема в Word 2007

Как да модифицирате тема в Word 2007

Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]