Ако сте свикнали да работите в Windows Outlook, но искате да преминете към Outlook 2011 за Mac, не се притеснявайте – Microsoft улеснява превключването. Outlook 2011 е първата версия на Outlook, която се възползва от новия формат на Outlook Identity. Преди да започнете този процес, отбележете настройките на акаунта в Outlook за Windows. В Outlook 2010 за Windows изберете Файл→ Информация→ Настройки на акаунта.
Ако използвате версия на Outlook за Windows, по-стара от Outlook 2010, проверете помощта на Outlook за инструкции за създаване на файл с данни на Outlook (.pst).
Записване на файл с данни на Outlook
Можете да мигрирате вашата идентичност в Windows Outlook, като създадете файл с данни на Outlook (.pst) в Outlook за Windows и след това импортирате .pst файла в Outlook 2011 за Mac. Ето как да запазите вашия файл с данни на Outlook в Outlook 2010 за Windows.
В Outlook 2010 за Windows изберете Файл→Опции→Разширени→Експортиране и след това щракнете върху бутона Експортиране.
Показва се съветникът за импортиране и експортиране. Ако не виждате съветника, опитайте да минимизирате видимия прозорец, защото съветникът може да се покаже зад текущия прозорец.
Изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху бутона Напред.
Изберете файл с данни на Outlook (.pst) и след това щракнете върху бутона Напред.
Показва се диалоговият прозорец Избор на папка за експортиране с избрана правилна папка и отметка в квадратчето Включване на подпапки.
Щракнете върху бутона Напред.
Дайте име на вашия файл (не забравяйте да използвате .pst като файлово разширение) и след това щракнете върху бутона Преглед, за да изберете местоположение на файла. Отбележете местоположението му и след това щракнете върху бутона Край.
Outlook пита дали искате да дадете на файла си парола.
Оставете полетата за парола празни и след това щракнете върху OK.
Ако щракнете върху бутона Отказ, Outlook не само отменя добавянето на парола, но отменя създаването на вашия (.pst) файл и ще трябва да започнете отначало с разочарование.
Outlook подготвя файла с данни, който трябва да копирате или преместите на вашия Mac, като използвате метод по ваш избор. (DVD, USB устройство, SkyDrive и SharePoint са само четири от многото възможни методи за прехвърляне.)
Импортиране на файл с данни на Outlook за Windows
За да импортирате запазения си .pst файл в Outlook за Mac, изпълнете следните стъпки:
В Outlook 2011 за Mac изберете Файл→ Импортиране от лентата с менюта.
Изберете файл с данни на Outlook (.pst) и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
Изберете Outlook за файл с данни на Windows (.pst) и след това щракнете върху стрелката надясно.
Придвижете се до файла с данни на Outlook и щракнете върху бутона Импортиране.
Outlook импортира вашата самоличност. Ако изглежда, че нищо не се случва и лентата за напредък е стигнала до края, просто продължете да чакате. В крайна сметка виждате бутона Готово.
Щракнете върху Готово.
Вашата самоличност е успешно импортирана.
В Outlook 2011 за Mac изберете Инструменти→ Акаунти от лентата с менюта.
Въведете информация за акаунта, за да възстановите акаунтите си.