Стартирайте нов документ в Word и щракнете върху раздела Пощенски съобщения.
Всички действия в останалите стъпки включват командни бутони в раздела Пощенски съобщения.
От менюто на бутона Стартиране на обединяване на поща изберете Етикети.
Появява се диалоговият прозорец Опции за етикети.
Изберете доставчика на етикета и номера на продукта, представляващ листа с етикети, върху който печатате.
Например, за да отпечатате върху лист със стандартни адресни етикети на Avery, използвайте каталожен номер на Avery 5160.
Изберете доставчика на етикета и номера на продукта, представляващ листа с етикети, върху който печатате.
Например, за да отпечатате върху лист със стандартни адресни етикети на Avery, използвайте каталожен номер на Avery 5160.
Щракнете върху OK.
Word изгражда таблица във вашия документ, една с клетки, идеално подравнени, за да съответстват на етикетите на листа, който сте избрали. (Линиите на мрежата може да са скрити, но таблицата все още е там.)
Не редактирайте и не форматирайте таблицата! Перфектно е.
Използвайте менюто на бутона Избор на получатели, за да създадете списък с получатели за вашите етикети.
След като създадете или изберете списък с получатели, Word попълва всички освен първата клетка (етикет) в таблицата с полето Следващ запис. Това поле насочва Word да дублира оформлението на етикета от първия етикет върху останалите етикети на страницата. Преди това да се случи обаче, трябва да създадете първия етикет.
Използвайте бутона Вмъкване на поле за обединяване, за да вмъкнете полета, за да помогнете при създаването и форматирането на първия етикет.
Щракването върху бутона от менюто на командата Insert Merge Field показва списък с полета, свързани със списъка с адреси, който сте избрали в стъпка 6. Изберете поле от списъка, като например Име. След това въведете интервал и поставете полето Фамилия от списъка. Използвайте полетата, както и клавиатурата си, за да създадете първия етикет.
Натиснете клавишната комбинация Shift+Enter в края на всеки ред в етикета. Shift+Enter вмъква меко връщане, което поддържа редовете в етикета плътно заедно.
Използвайте бутона Вмъкване на поле за обединяване, за да вмъкнете полета, за да помогнете при създаването и форматирането на първия етикет.
Щракването върху бутона от менюто на командата Insert Merge Field показва списък с полета, свързани със списъка с адреси, който сте избрали в стъпка 6. Изберете поле от списъка, като например Име. След това въведете интервал и поставете полето Фамилия от списъка. Използвайте полетата, както и клавиатурата си, за да създадете първия етикет.
Натиснете клавишната комбинация Shift+Enter в края на всеки ред в етикета. Shift+Enter вмъква меко връщане, което поддържа редовете в етикета плътно заедно.
Проверете оформлението.
Уверете се, че се появяват интервали между полетата, които се нуждаят от тях, както и запетаи и други знаци.
От групата Записване и вмъкване на полета щракнете върху бутона Актуализиране на етикети.
Word попълва останалите клетки в таблицата със същите полета. Ето защо проверявате оформлението в Стъпка 8: Ако откриете грешка сега, трябва да поправите всеки етикет на черти, вместо един етикет.
1
Изберете правилната команда от менюто на бутона Finish & Merge:
За да запазите документа и да отпечатате, изберете Редактиране на отделни документи.
За да отпечатате само, изберете Печат на документи.
1
Изберете правилната команда от менюто на бутона Finish & Merge:
За да запазите документа и да отпечатате, изберете Редактиране на отделни документи.
За да отпечатате само, изберете Печат на документи.
1
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Merge to Print или Merge to New Document.
Вашият документ вече е обединен. Не забравяйте да запазите.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
