Когато създавате презентация на PowerPoint, често е полезно да включите повтарящ се текст или обекти във всеки слайд на PowerPoint. За да добавите повтарящ се текст, следвайте тази процедура:
PowerPoint ви позволява да създавате бележки на говорителя, които да ви помогнат през вашата презентация. Можете да напишете пълен скрипт за вашата презентация на PowerPoint или просто да напишете няколко ключови точки, за да освежите паметта си. За да добавите бележки към слайд, следвайте тази процедура:
След като създадете диаграма в Excel 2007, може да се наложи да промените обхвата на изходните данни, които са в основата на диаграмата. Диалоговият прозорец Избор на източник на данни ви позволява да изберете различен диапазон на източника за съществуваща диаграма. Можете също да използвате този диалогов прозорец, за да превключите реда и […]
Докато работите с таблици на Excel 2007, често ще откриете необходимостта да редактирате или изтривате записи и да извършвате рутинна поддръжка на таблицата. Можете да редактирате записите ръчно в работния лист или да използвате формуляр за данни, за да направите необходимите промени. Например, можете да използвате формуляра за данни, за да намерите […]
Ако сте приложили цвят към шрифтове или клетки в таблица на Excel 2007, можете да филтрирате таблицата, за да покажете подмножество от данни с цветовете, които сте посочили. Редовете, които не отговарят на посочените от вас критерии, са временно скрити. Таблиците на Excel 2007 автоматично показват филтърни стрелки до всяка от колоните […]
QuickBooks 2012 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа клавишни комбинации на QuickBooks заедно с трикове за въвеждане на данни и интерфейс.
В Word 2010 сливането на поща включва отваряне на един документ на Word, разбъркване в списък с имена и друга информация и след това комбиниране (сливане) на всичко. Word ви позволява да изхвърляте персонализирани имейл съобщения, като използвате опцията E-Mail за обединяване на поща. (Тази опция работи само когато сте конфигурирали програмата Microsoft Outlook на вашия компютър.)
За да създадете таблица с данни с две променливи за извършване на анализ какво ще стане в Excel 2007, въведете два диапазона от възможни входни стойности за една и съща формула: диапазон от стойности за клетката за въвеждане на ред в диалоговия прозорец Таблица с данни през първия ред на таблицата и диапазон от стойности за колоната […]
Когато вмъкнете текстово поле в Excel 2007, то може да изглежда съвсем просто. Можете да форматирате текстови полета, така че да се открояват на работния лист. Използвайте опциите в диалоговия прозорец Форматиране на формата, за да ги облечете със специални команди за форматиране. Редактиране на текстово поле Можете да направите няколко вида редактиране […]
Office Excel 2007 поддържа използването на нов XML-базиран файлов формат, който Microsoft официално нарича Microsoft Office Open XML формат. Този нов файлов формат носи разширението на името на файла .xlsx за работни книги на Excel и .xlsm за работни книги с активиран макрос. Новият формат е по-ефективен, което води до по-малки размери на файловете и предлага превъзходна интеграция с […]
Можете да добавите няколко типа обекти към Slide Master в PowerPoint 2016. Можете да добавите изрезки, снимки или дори видео или звуков клип. Всичко, което можете да добавите към отделен слайд, може да бъде добавено към Slide Master. За да добавите повтарящ се текст към всеки слайд, следвайте тази процедура:
Възможността за изтриване на текст в Word 2007 е също толкова ценна, колкото и възможността за създаване на този текст. Създавате и унищожавате текст в Word 2007 от клавиатурата на компютъра и използвате по-голямата част от клавишите за създаване на текст. Само два клавиша изтриват текст: Backspace и Delete. Как работят тези ключове и как […]
Диалоговият прозорец Печат на PowerPoint има няколко допълнителни опции в долната част на него. Когато отпечатвате вашата презентация на PowerPoint, тези опции в диалоговия прозорец Печат ви позволяват да контролирате цвета, размера и други. Този списък ви показва какво правят: Цвят/Сива скала: Този падащ списък ви позволява да изберете дали да отпечатате слайдовете си в цветен, черен […]
PowerPoint ви позволява да обръщате обекти на слайдовете на PowerPoint хоризонтално или вертикално, да завъртате обекти на стъпки от 90 градуса или свободно да завъртате обект под произволен ъгъл. Ако обърнете обект на PowerPoint вертикално или хоризонтално, можете да създадете огледално изображение на него. За да обърнете обект, следвайте тези стъпки: Изберете обекта, който искате […]
Инструментите за анализ на данни на Excel 2007 включват набор от функции на база данни за извършване на статистически изчисления, използвайки информация от списъци. Следващата таблица показва тези функции и обяснява какво прави всяка: Функция Описание DAVERAGE Изчислява средноаритметичната стойност DCOUNT Преброява броя на клетките със стойности DCOUNTA Преброява броя на клетките, които не са празни DGET Връща […]
Можете да настроите файлове в Microsoft Publisher 2007, за да отговарят на нуждите на вашата услуга за печат, но трябва да разберете какви са тези нужди, преди да започнете. Използвайте въпросите в следния списък, за да се уверите, че публикуваните страници ще се окажат както искате: Удобно ли ви е […]
Когато е възможно, трябва да използвате заместителите за оформление, за да вмъкнете съдържание на слайд на PowerPoint. Въпреки това, понякога може да не успеете да намерите оформление, което е точно това, което искате. Например, може би искате да добавите надпис или бележка до снимка или искате да създадете колаж от текстови фрагменти, подредени […]
Темите са полезни, когато искате да стандартизирате форматирането в множество документи или между приложения в Office 2010. Темите обикновено определят настройките за шрифтове, цветове и графични ефекти. Например, може да искате вашето резюме и мотивационното писмо, което изпращате с него, да бъдат последователни при форматирането. Прилагане на същата тема към […]
Функцията за отмяна в Excel 2010 може бързо да коригира грешките, които правите в работен лист. Бутонът Възстановяване ви позволява да „отмените отмяната“. Бутонът „Отмяна“ се появява до бутона „Запиши“ в лентата с инструменти за бърз достъп и се променя в отговор на каквото и да е действие, което току-що сте предприели; бутонът Възстановяване става активен всеки път, когато […]
Използвате диалоговия прозорец Отваряне в Office Excel 2010, за да отворите съществуваща работна книга. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Отвори се различава леко в зависимост от това дали използвате Excel 2010 на Windows 7 или Vista, или на Windows XP. Ако искате да отворите работна книга, която е била отворена наскоро, не […]
Лентата с инструменти за бърз достъп в Excel 2010 се появява над лентата и включва бутони за често използвани команди. По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп съдържа само командите Save, Undo и Redo, но можете да добавите още. За да покажете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата, щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (на […]
Командата Freeze Panes в Excel 2010 ви позволява да замразите части от работен лист, обикновено заглавия на колони и редове, така че да можете да преглеждате отдалечени части от работния лист, докато заглавията остават на мястото си. Замразяването на панелите засяга само текущия работен лист. Ако искате да замразите други работни листове, трябва да ги изберете поотделно и […]
Точно както можете да филтрирате обобщена таблица на Excel 2010, за да покажете подмножество от данни, можете също да филтрирате централна диаграма, така че да показва само информацията, която искате да показва. Когато изобразявате данните в въртяща се таблица, като използвате типичен тип диаграма, като колона, лента или линия […]
Екранът на задачите за избор и видимост в Excel 2010 ви позволява да контролирате дали различните графични обекти в работния лист са скрити или показани. Скриването на обекти може да улесни избора на други обекти, които са скрити или частично скрити зад тях. Начинът, по който отваряте прозореца със задачи Избор и видимост зависи от […]
Когато работите с Visio 2007, отделете време, за да запомните някои клавишни комбинации за общи команди от менюто и определено можете да ускорите работата си. Разгледайте тази диаграма с комбинации от клавишни комбинации на Visio: Ctrl+N Отваряне на нов празен чертеж Ctrl+O Показване на диалоговия прозорец Отваряне Ctrl+S Показване на диалоговия прозорец Save As […]
За да изпълните обща счетоводна или счетоводна задача в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter. За да направите това Изберете тази команда QuickBooks Справяне с клиенти Фактуриране на клиент Клиенти→Създаване на фактури Предоставяне на клиентска оценка Клиенти→Създаване на отчети за прогнози покупко-продажба Клиенти→Създаване на запис на поръчка за продажба […]
Можете да правите диаграми по няколко начина в Office 2011 за Mac. Стартирането на диаграма от Word или PowerPoint е почти същото като стартирането на диаграма в Excel, но не съвсем. Ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато правите диаграма в Word 2011 за Mac или PowerPoint 2011 за Mac: Изберете вашия […]
NaturallySpeaking ви дава два метода за преместване на показалеца на мишката. MouseGrid разделя екрана (или активния прозорец) на поредица от квадрати, което ви позволява да нулирате мястото, към което искате да преместите показалеца. Командите на показалеца на мишката ви позволяват да правите малки корекции, като казвате неща като „Mouse Up 5“. Естествено, […]
След като започнете да диктувате с NaturallySpeaking, е само въпрос на време преди да се окажете, че разговаряте с диалогов прозорец. Всъщност може да сте разговаряли с диалоговите прозорци NaturallySpeaking дори преди да започнете да диктувате на други приложения. Не се борете с това; диалоговите прозорци са мястото, където Windows върши мръсната си работа. Диалоговите кутии са […]
Ако имате повтаряща се транскрипция за въвеждане в Dragon NaturallySpeaking, AutoTranscribe Folder Agent ви спестява време. Например, ако записвате седмичен подкаст, можете да настроите конкретна папка за него. Когато поставите нов аудио файл в тази папка, той автоматично ще го транскрибира. Ако искате да зададете […]