Отчетите за достъп могат да бъдат полезни за показване на данни, но можете да отидете още една стъпка по-далеч и да направите отчетите си за достъп също така и визуално приятни. Един от начините да промените външния вид на отчета за Access е да използвате предварително дефинирана тема, която може незабавно да добави цвят, за да направи дори най-скучният отчет за Access да изглежда интересен.
Тема просто пренарежда облика на целия ви отчет, така че да не изглежда като скучен списък с текст и числа. За да приложите тема към отчет за Access , изпълнете следните стъпки:
Покажете отчета си в изглед за проектиране.
Щракнете върху раздела Дизайн.
В групата Теми щракнете върху иконата Теми.
Появява се меню, изброяващо всички налични теми.
Темите ви дават бърз начин да промените външния вид на отчета.
Преместете показалеца на мишката върху тема.
Access показва как ще изглежда вашият отчет с избраната тема.
Изберете тема, за да я изберете за своя отчет.
Access показва вашия отчет с избраната от вас тема.
Отчет за Access може да показва данни, но понякога може да ви е необходима помощ при идентифицирането на определени типове данни. Например, може да искате Access да подчертава данни за продажби, които са по-големи от $250 000, за да можете да забележите тази информация по-лесно. Въпреки че можете ръчно да прегледате отчет и да подчертаете такава информация сами, по-бързо и по-точно е вместо това да оставите Access да го направи.
Форматирането на данни въз основа на определени критерии е известно като условно форматиране. Идеята е, че Access форматира данни само когато са изпълнени определени условия, като стойност, по-голяма от $250,000 или по-малка от $10,000.
За да използвате условно форматиране, трябва да дефинирате полето за форматиране, да дефинирате правило за задействане на форматирането и след това типа форматиране, което искате да приложите, като например маркиране на полето за достъп в червено или жълто.
За да приложите условно форматиране към данните в отчет за Access, изпълнете следните стъпки:
Покажете отчета си в изглед за проектиране.
Изберете полето, към което искате да приложите условно форматиране.
Можете да приложите условно форматиране към числово или текстово поле.
Щракнете върху раздела Формат.
В групата Контролно форматиране щракнете върху иконата Условно форматиране.
Появява се диалогов прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране.
Диалоговият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалогов прозорец Ново правило за форматиране.
Диалоговият прозорец Ново правило за форматиране ви позволява да дефинирате правило.
Тук можете да щракнете върху бутона Редактиране на правило или Изтриване на правило, за да редактирате или изтриете правило, което сте създали.
Изберете тип правило:
В категорията Редактиране на описанието на правилото дефинирайте своето правило.
В зависимост от опцията, която сте избрали в Стъпка 6, категорията Редактиране на описанието на правилото може да показва различни опции.
Изберете типа форматиране за показване, ако данните в полето съвпадат с правилото, което сте дефинирали в стъпка 7.
Щракнете върху OK.
Отново се появява диалоговият прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране, показващ новосъздаденото ви правило.
Щракнете върху OK.
Access вече показва промените ви във форматирането в полето, ако то съответства на дефинираното от вас правило.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
