Ако получавате финансов модел, одитиран от трета страна, едно от многото неща, за които те ще проверят, е броят на уникалните формули в модела. Добрият моделист ще създаде възможно най-малко уникални формули, докато изгражда модел.
В следващия пример моделистът изчислява възвръщаемостта на портфейла с различни суми. Изображението показва формулите, а не изчислените стойности. По начина, по който този блок е създаден в този случай, са използвани девет различни формули, което е много бавен и неефективен начин за създаване на този блок за изчисление.
Изчисляване на възвръщаемостта на портфейла с помощта на девет уникални формули.
Изтеглете файл 0401.xlsx и изберете раздела с етикет 4-7 или просто отворете Excel, създайте отново този пример и го изпробвайте сами. Ще видите, че създаването на формулите е бавен и досаден процес.
Ако не всички формули се показват, когато изтеглите и отворите този файл, щракнете върху бутона Покажи формули в групата Одит в раздела Формули в лентата. Или можете да използвате прекия път Ctrl+` (символът ` може да се намери вляво от 1 на повечето клавиатури, под знака ~).
Задачата е много по-лесна, като просто се включат няколко знака за долар във формулата в клетка B2 и след това се копират. Използването на една единствена формула и след това копирането й през и надолу по изчислителния блок е много по-бързо и по-малко податливо на грешки.
Изчисляване на възвръщаемостта на портфейла с помощта на една единствена формула.
Използването на смесено препращане във формулата – чрез поставяне на знак за долар преди реда или колоната, които трябва да бъдат закотвени – е много по-ефективен начин за моделиране.
Тази концепция за изграждане на вашите модели с последователни формули, където е възможно, спестява време, избягва грешки и е много по-лесна за одит. И това е ключов компонент на доброто финансово моделиране. Ако вземете само една техника за моделиране от тази книга, това е тя!
Разработчиците на модели трябва да се стремят към последователност на формулите в моделите. Но последователността като цяло е нещо, към което трябва да се стремите във всички аспекти на изграждането на модела. Използвайте последователни цветове и форматиране, последователни етикети и дори последователни оформления. Ако листовете са подобни, работете върху листа, докато не сте напълно доволни от оформлението, и след това копирайте листа.
По този начин дизайнът, форматирането и оформлението ще бъдат идентични. След това, когато трябва да го актуализирате, групирайте листовете, за да направите глобални промени. Имайте съвпадение на колони и редове на множество листа — например на листове за изчисления, ако изчисленията за януари започват в колона F, тогава януари трябва винаги да започва в колона F на всеки изчислителен лист.