Как да въведете и редактирате Excel данни на iPad

Работен лист на Excel не би струвал много без никакви данни. Не можете да започнете да анализирате, блъскате и натискате данни на вашия iPad, докато не въведете числата. Тези страници обясняват как да въвеждате, избирате и редактирате данни. Те също така показват как да изтривате, копирате и премествате данни в работен лист.

Въвеждане на данни в клетка

Всички данни в работните листове се въвеждат в клетки, местата в работния лист, където се пресичат колони и редове. Всяка клетка може да съдържа текст, стойност на данни, логическа стойност (Вярно или невярно), формула или изобщо нищо.

Следвайте тези стъпки, за да въведете данни в клетка:

Докоснете двукратно клетката, където искате да въведете данни.

Excel активира лентата с формули. Междувременно се появява клавиатурата, както и бутоните с букви и бутоните с цифри, така че можете да превключвате между клавиатура с букви и клавиатура с цифри.

Въведете данните.

За да въведете цифри, докоснете бутона Числа, за да се покаже номерираната клавиатура. За да въведете текст — например, за да въведете описателен етикет за данни — докоснете бутона Букви, ако е необходимо.

Докоснете клавиша за връщане, за да въведете данните си в клетката.

Докосването на Връщане въвежда данните, избира клетката по-долу и прави тази клетка активна, за да можете да въведете данни там. Освен че докоснете клавиша за връщане, за да въведете данни, можете да докоснете клавиш със стрелка. Докосването на клавиш със стрелка прави клетката отгоре, клетката отдолу, клетката отляво или клетката отдясно в активна клетка.

Докоснете клавиша на клавиатурата, за да затворите клавиатурата.

Този клавиш се намира в долния десен ъгъл на клавиатурата.

Докоснете двукратно клетка, за да въведете данни в нея.

Excel предлага командата Попълване за въвеждане на серийни данни, като поредици от числа и дни от седмицата. За да въведете серийни данни, започнете с избор на първите два елемента от серията. Например, за да въведете дните от седмицата, въведете понеделник в една клетка и вторник в следващата и изберете и двете клетки. С избраните клетки докоснете Попълване в изскачащото меню. След това плъзнете зелена стрелка върху избрания диапазон от клетки, за да попълните останалите серийни данни.

Избиране на клетки

Преди да можете да правите голяма част от каквото и да е с данни — да ги форматирате, изтриете, преместите или копирате — трябва да изберете клетките, където се съхраняват. Ето техники за избор на клетки:

• Избиране на една клетка: Докоснете двукратно клетка, за да я изберете.

• Избиране на диапазон от клетки: Докоснете първата клетка, за да се покажат манипулаторите за избор. След това плъзнете манипулатор за избор, за да обхванете всички клетки, които искате да изберете.

  

  Избиране на диапазон от клетки.

Редактиране, изтриване, преместване и копиране на данни

Следвайте тези инструкции, за да манипулирате данните, след като ги въведете:

• Редактиране: Докоснете двукратно, за да изберете клетката с данни, която се нуждае от редактиране. След това докоснете в лентата с формули, където данните се нуждаят от редактиране и редактиране според желанието ви.

• Изтриване: Изберете клетките с данните, които искате да изтриете. След това в изскачащото меню изберете Изчистване.

• Преместване и копиране: Изберете клетките с данните и изберете Изрязване или Копиране от изскачащото меню. Около данните се появяват светлинни индикатори, за да покажат, че могат да бъдат преместени или копирани. Изберете клетките, където искате да преместите или копирате данните, и изберете Поставяне в изскачащото меню.

  След като поставите данни, ще видите бутона Опции за поставяне. Щракнете върху този бутон и изберете опция от падащия списък, за да запазите форматирането на клетките, да поставите само стойности или да поставите формули.

Вмъкване и изтриване на колони и редове

Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете или изтриете колони или редове:

Изберете колони или редове.

За да изберете колона или ред, докоснете номера на колоната или буквата на заглавието. В този момент можете да изберете повече от една колона или ред, като плъзнете зелен манипулатор за избор.

Кои колони или редове ще изберете зависи от това дали искате да вмъкнете или изтриете колони или редове:

• Вмъкване на колона(и). Изберете колоната вдясно от мястото, където искате да вмъкнете колони. Например, за да вмъкнете колона между сегашните колони E и F, изберете колона F. Можете да вмъкнете повече от една колона, като изберете повече от една. Excel вмъква толкова колони, колкото числото, което изберете преди операцията Вмъкване.

• Вмъкване на ред(ове). Изберете реда по-долу, където искате да вмъкнете редове. Например, за да вмъкнете ред над това, което сега е ред 8, изберете ред 8. Можете да вмъкнете повече от един ред, като изберете повече от един. Excel вмъква толкова редове, колкото числото, което изберете преди операцията Вмъкване.

• Изтрийте колони или редове. Изберете реда (редовете) или колоните, които искате да изтриете.

Изберете опция от изскачащото меню.

Коя опция ще изберете зависи от това, което искате да направите:

• Вмъкване на колони. Изберете Вмъкване отляво в изскачащото меню.

• Вмъкване на редове. Изберете Вмъкване отгоре в изскачащото меню.

• Изтрийте колони или редове. Изберете Изтриване в изскачащото меню.

Можете също да вмъквате и изтривате редове и колони с бутона Вмъкване и изтриване на клетки в раздела Начало. Изберете ред(и) и колона(и), щракнете върху бутона Вмъкване и изтриване на клетки и изберете опция Вмъкване или Изтриване от падащото меню.

Изберете Вмъкване или Изтриване от изскачащото меню, за да вмъкнете или изтриете колони или редове.