Прилагането на подходящо форматиране и етикетиране към финансовите модели понякога се пренебрегва дори от опитни финансови моделисти. Трябва да включите възможно най-много описания и инструкции в модела, за да стане абсолютно очевидно как да използвате модела и как работят изчисленията. Не предполагайте, че някой, използващ модела, ще може да разбере какво трябва да прави с модела, неговата цел и какво трябва да се промени кога.
Ето няколко прости правила за форматиране, които да следвате:
Форматирайте входните клетки по различен начин от изчислителните клетки .
- Използвайте правилните символи за валута. Ако валутата е долари, форматирайте 5000 като $5,000 например, или ако е в евро, форматирайте го като € 5,000.
- Използвайте запетаи за хиляди. Това прави вашия модел по-лесен за четене и предотвратява грешки и погрешни тълкувания.
- Включете специална колона за единици. Уверете се, че единиците, обозначени с количествата в тази колона, са въведени в заглавието на тази колона (например „MWh“, „Liters“ или „Headcount“).
- Етикетирайте данните си ясно. Звучи просто, но смесването на единици (например смесване на ябълки и портокали или мили и километри) е често срещан източник на грешки при финансовото моделиране и доброто форматиране и етикетиране ще избегнат това.
- Ако закръглите цифрите на хиляди, покажете това ясно в горната част на реда с описателно заглавие. Например, направете колоната със заглавие „Приходи $'000“, за да избегнете объркване и неправилно тълкуване.
- Включете единици или валути в заглавията на колони и редове. Където е възможно, всяка колона или ред трябва да съдържа само един тип единица или валута.
- Запазете колона за константи, които се прилагат за всички години, месеци или дни. Например, ако темпът на растеж е 5 процента, запишете го в колона D и след това свържете всички изчисления с колона D.