Приложения за библиотека в SharePoint Online

Когато имате нужда от начин да организирате файлове, така че да са достъпни чрез сайт на SharePoint, ще намерите предварително изградена селекция за най-често срещаните типове библиотечни приложения в SharePoint Online. Разгледайте тези стандартни библиотечни приложения и кратките описания на това, което правят:

• Библиотека с активи: Тук съхранявате информационни активи, различни от документи — готова за използване информация под формата на изображения, аудио файлове, видео файлове — за да ги направите достъпни и да регулирате тяхното използване.
• Библиотека за връзка с данни: Този тип приложение на библиотеката е мястото, където можете да поставяте и споделяте файлове, които определят и описват външни връзки за данни. Например, може да искате вашите потребители да могат да изтеглят данни от склад за данни. Създаването на връзка със склада за данни и получаването на всички имена на сървъри, потребителски имена и информация за връзка може да бъде досадно. Използвайки приложение Data Connection Library, администраторът може да настрои връзките и да ги съхранява в библиотеката. След това потребителите просто ще използват връзката със склада за данни, когато искат да изтеглят данни и да ги анализират.
• Библиотека с документи: Вие срещате — и създавате — много от тях в SharePoint. Такива библиотечни приложения са за съхраняване на документи, организиране в папки, контрол на техните версии и регулиране на използването им със система за регистрация/напускане.
• Библиотека с формуляри: Тук съхранявате и управлявате електронни версии на празни бизнес формуляри за ежедневна документация, като поръчки за покупка и отчети за състоянието. За да създавате и поддържате библиотечни приложения от този тип, имате нужда от съвместим XML редактор. Имайте предвид обаче, че приложението библиотека с формуляри е просто място за съхранение на данните, които са били въведени във формуляра. За да създадете действителния формуляр, ви е необходим редактор на формуляри, съвместими с XML.
• Библиотека с изображения: Този тип приложение за библиотека е за съхранение и споделяне на цифрови изображения. Разликата между библиотеката с активи и библиотеката с изображения може да е фина, защото и двете съхраняват изображения. Основната разлика се крие в името. Библиотеката с изображения е проектирана специално за съхраняване на снимки, а библиотеката с активи се използва за съхраняване на изображения. Ако мислите за картина като снимка и изображение като нещо като лого или графика, разликите започват да се появяват. Например, снимките в приложението Picture Library показват миниатюрно изображение, когато се показват при търсения, но изображенията в библиотека с изображения не.
• Библиотека със записи : Вие съхранявате бизнес записи в това приложение за библиотека. Когато създавате приложение за библиотека със записи, вие добавяте някаква функционалност, която позволява на SharePoint да създава графици за управление и задържане на записи. Този тип функционалност е важен, когато искате да сте сигурни, че полагате дължимата си грижа за проследяване на вашите бизнес записи, като оставите SharePoint да свърши тежката работа.
• Библиотека с документи за отчети: Този тип приложение на библиотеката се използва за съхраняване и управление на отчетни документи. Това приложение за библиотека е подобно на библиотеката с отчети; обаче има някои разлики. Разгледайте приложенията Report Document Library и Report Library, за да видите кое от тях ви харесва повече и кое най-добре отговаря на вашите нужди за отчитане.
• Библиотека с отчети: Този тип приложение за библиотека е предназначено за уеб страници и документи, които следят ефективността (и други подобни показатели), напредъка към бизнес целите и друга информация, използвана в бизнес разузнаването.
• Пощенска кутия на сайта: Този тип библиотечно приложение е полезно за поддържане на тясно свързани имейли и вашите документи, тъй като това приложение свързва вашия сайт с пощенска кутия на Exchange. След като се свържете, можете да преглеждате имейла си в SharePoint и документите си в Outlook.
• Wiki Page Library: Приложенията за библиотека от този тип имат взаимосвързани уеб страници, съдържащи съдържание, като текст или изображения и функционалност под формата на уеб части, които множество потребители могат да редактират лесно.