Excel 2019 предлага множество страхотни функции, включително обобщения отчет или обобщения работен лист. Резюменият отчет на Excel обобщава или обобщава стойностите, съхранени в куп други работни листове в работната книга. Най-добрият начин да научите как да създавате обобщен работен лист е да преминете през процедурата за създаване на […]
Основните таблици на Excel са толкова много гъвкави, защото ви позволяват лесно да анализирате обобщения на големи количества данни, като използвате различни обобщаващи функции (въпреки че сумите, създадени с функцията SUM, вероятно ще останат в стария ви режим на готовност). Когато настройвате оригиналната обобщена таблица на Excel, вие вземате няколко решения: каква функция за обобщение […]
Понякога имате нужда от напомняне да направите нещо, свързано с друг човек – но връзването на връв около пръста ви изглежда глупаво и така или иначе не помага много. Microsoft Outlook 2019 предлага по-добър начин. Например, ако обещаете да се обадите на някого следващата седмица, най-добрият начин да си помогнете да си спомните е да маркирате […]
Word ви позволява да правите всякакви забавни неща с маси. Покажете своите таланти за организация и сортиране, като форматирате и създадете таблицата си с инструментите за таблица на Word. Създаване на таблица в Word 2019 Таблици организират текста в редове и колони, което може да направи текста лесен за въвеждане, редактиране и форматиране, като същевременно го разделя […]
Outlook 2019 ви помага да управлявате задачите си. Всички са заети. Въпреки това, голямата разлика между заети, ефективни хора и претоварени хора е, че заетите хора просто знаят как да управляват задачите си, така че да свършат нещата. Това е мястото, където Outlook влиза в игра. За да ви помогне да управлявате задачите си, Outlook ви позволява да съхранявате най-много […]
Хартиената база данни е полезна за съхранение на информация, но не е толкова полезна за повторното й намиране. С Access 2019 търсенето и намирането на информация е лесно. Ако имате хиляда визитни картички, съхранени във файл Rolodex, колко време искате да губите, опитвайки се да намерите телефонния номер на един човек? […]
Ето как можете да използвате Evernote във всеки от четирите най-често срещани браузъра: Chrome, Safari, Firefox и Internet Explorer. Първо, ще трябва да инсталирате Web Clipper на Evernote. Използвайте Evernote в Chrome Ако нямате Chrome, изтеглете го от Google Chrome. Когато имате Chrome, сте готови да инсталирате Web Clipper. Следвай тези стъпки: […]
Изрязването в мрежата на Mac с Evernote е същото, независимо дали изрязвате от Internet Explorer Safari, Chrome или Firefox. В Opera изрязването е същото като за Windows. Първо, уверете се, че сте изтеглили Chrome, Firefox, Safari и съответните им разширения за Web Clipper. Можете също да използвате браузъра Opera. Трябва да имате […]
Някои документи се нуждаят от една и съща информация, като вашето име, адрес, телефонни и факс номера и имейл адрес, за да се показват на всяка страница. Можете да поставите тази информация като горни или долни колонтитули в документи на Word за Mac. Заглавия или долни колонтитули ще се показват на всяка страница от документ.
В Word 2008 за Mac не сте ограничени до заместване на думи, когато използвате Find and Replace. Можете също да правите промени във форматирането, като спестявате време. Например, ако искате да търсите определена дума и да я изведете в получер и курсив, можете лесно да направите едно търсене, за да […]
Понякога не можете да присъствате, за да представите слайдшоу на PowerPoint 2008 за Mac, но все пак искате да го споделите. Отговорът е да експортирате презентацията като QuickTime филм.
Когато работите в Office 2011 за Mac, вероятно ще трябва да знаете как да създадете многостепенен номериран списък в Word 2011. Най-лесният начин е да започнете със списък, който е с отстъп с раздели. В многостепенен номериран списък номер обозначава всеки нов елемент в списъка. Отстъпите извикват правила за форматиране за […]
Word 2011 за Mac ви позволява да конфигурирате куршуми и числа по почти неограничен брой начини. Водещите символи и цифрите са специални стилове на абзаци, които визуално отделят списъци от тялото на текста ви — и ще ги използвате често в документи и проекти на Office 201 за Mac. Настройката за автоматично корекция на Word по подразбиране автоматично открива […]
Номерираните списъци, които създавате в Word 2011 за Mac, не трябва да изглеждат еднакво. Персонализирайте номерирани списъци с помощта на лентата в Office 2011 за Mac. Първо, поставете курсора за вмъкване в числово ниво. За да покажете стилове на числа, щракнете върху малкия триъгълник вдясно от бутона Номериран списък. […]
За да зададете ориентация на страницата в Word 2007, изберете между портретен или пейзажен режим в групата за настройка на страницата в раздела Оформление. Вертикални портретни щампи; пейзажни щампи на дълги разстояния.
Можете да форматирате списък с водещи символи в Word, като промените форматирането на шрифта за водещия символ и като промените отстъпа на списъка. Най-бързият начин да създадете персонализиран списък с водещи символи е да промените форматирането на съществуващ (или автоматично създаден) списък с водещи символи. Когато започнете абзац с * или > […]
В Word 2007 можете да редактирате горен или долен колонтитул, като използвате същата техника - просто следвайте няколко прости стъпки. (Заменете долния колонтитул с горен колонтитул, ако редактирате долния колонтитул.)
В Excel 2007 можете да скриете всеки работен лист в работна книга, за да го премахнете от изглед, така че другите да не могат да видят данните, които съдържа. Можете да покажете работния лист по всяко време. Всички препратки към формули към скрит работен лист са все още валидни, дори когато работен лист е скрит.
Можете да добавите графично изображение към фона на работен лист на Excel 2007. Фоновото изображение (понякога наричано воден знак) трябва да е много светло на цвят или да използва значително намалена непрозрачност, за да могат данните от вашия работен лист да се четат върху изображението. Тази функция може да бъде доста ефективна, ако имате […]
Текстовите полета в Excel 2007 са графични полета, които можете да използвате, за да добавите обяснителен текст или коментар към работен лист или диаграма. Текстовите полета могат да бъдат позиционирани където пожелаете и могат да бъдат форматирани, за да съответстват на данните от диаграмата или работния лист, които придружават.
Project 2016, най-новото въплъщение на популярния софтуер за управление на проекти на Microsoft, предлага огромно богатство от функционалност. Microsoft Project 2016 обаче вероятно не е като всеки друг софтуер, който някога сте използвали, така че овладяването му може да изглежда труден процес. Този Cheat Sheet ви предоставя съвети и трикове за това, което правите всеки ден […]
В Illustrator CC има много функции, които са свързани с включването на изображения от други (не-Illustrator) файлови формати. Преди да се потопите в новите функции, е разумно да се уверите, че разбирате как да импортирате или поставяте изображения в Illustrator. Използвайки File→Place, можете да поставите файл в Illustrator. Illustrator поддържа повече от […]
Често може да се наложи да споделите презентация на PowerPoint 2013 с някой, който не притежава копие на PowerPoint. За щастие PowerPoint включва команда Package for CD, която създава компактдиск с презентацията и специална програма, наречена PowerPoint Viewer, която може да показва презентацията на компютър, който няма инсталиран PowerPoint. За жалост, […]
Не би ли било чудесно, ако можете лесно да комбинирате слайдовете от презентация на PowerPoint 2013 с видеоклип, на който вие я представяте? Тогава всеки може да гледа презентацията по-късно, когато не можете да сте там. Добри новини! Започвайки с PowerPoint 2013, можете! Всъщност създаването на видео версия на вашата презентация не би могло да бъде много […]
Една сладка малка анимация, която можете да направите в PowerPoint 2013, е да накарате текст - особено кратко заглавие - да се клати. Не много, а само малко. Ефектът работи най-добре, ако текстът има забавен шрифт, като Cosmic или Jokerman. Чрез използване на много малък път на движение и настройка на времето […]
Ако случайно вече имате файл с изображение на компютъра си, който искате да вмъкнете в слайд презентация, PowerPoint 2013 ви позволява да вмъкнете файла. Тези стъпки ви показват как:
Правоъгълниците и кръговете не са единствените две фигури, които PowerPoint 2013 може да рисува автоматично. Галерията Shapes включва много други видове форми, които можете да рисувате, като петоъгълници, звезди и символи на блок-схеми. Следните стъпки обясняват как да нарисувате фигура:
Microsoft Outlook 2007 предлага три формата за изпращане на имейл съобщения: HTML, обикновен текст и богат текст. Ето един поглед върху плюсовете и минусите на различните формати за електронна поща в Outlook и някои лесни начини да ги промените. Форматите за електронна поща на Microsoft Outlook 2007 се предлагат в три варианта: HTML формат: В наши дни почти цялата електронна поща се предава […]
Business Contact Manager (BCM) версия 2.0 е безплатна добавка към Outlook 2003 в изданията на Office Professional и Small Business. Това е чудесен инструмент, ако разбирате как да го използвате за ваша полза и преодолявате двете му основни ограничения: По-старите версии на BCM работят като самостоятелни единици, като не позволяват споделяне между няколко потребители. […]
Word 2007 има точно толкова функции, колкото Word 2003 и може би още няколко. Но ако сте свикнали с Word 2003, може да искате помощта, предложена в следващата таблица, за да конвертирате командите на Word 2003 в такива, които Word 2007 разбира. Word 2003 Command Еквивалент Word 2007 Command Word 2003 Command Equivalent Word 2007 […]