Как да вмъкнете диаграма чрез инструмента за бърз анализ в Excel 2016

За онези моменти в Excel 2016, когато трябва да изберете подмножество от таблица с данни като диапазон за диаграма (за разлика от избора на една клетка в таблица с данни), можете да използвате инструмента за бърз анализ, за ​​да създадете вашата диаграма. Просто следвайте тези стъпки:

Щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва точно под долния десен ъгъл на текущата селекция на клетка.

Правейки това отваря палитрата от опции за бърз анализ с избран първоначален раздел Форматиране и показани различни опции за условно форматиране.

Щракнете върху раздела Графики в горната част на палитрата с опции за бърз анализ.

Excel избира раздела „Диаграми“ и показва бутоните за опции „Клъстерна лента“, „Наредена лента“, „Клъстерна колона“, „Разпръснати“, „Колона с наслагване“ и „Още диаграми“. Първите пет бутона за тип диаграма визуализират как ще изглеждат избраните данни в различен тип диаграма. Последният бутон „Още диаграми“ отваря диалоговия прозорец „Вмъкване на диаграма“ с избран раздел „Препоръчани диаграми“. Тук можете да прегледате и изберете диаграма от още по-широк набор от типове диаграми.

За да прегледате всеки тип диаграма, която Excel 2016 може да създаде с помощта на избраните данни, маркирайте бутона за тип диаграма в палитрата за бърз анализ.

Докато маркирате всеки бутон за тип диаграма в палитрата с опции, функцията за преглед на живо на Excel показва голяма миниатюра на диаграмата, която ще бъде създадена от данните ви в таблицата. Тази миниатюра се показва над палитрата с опции за бърз анализ, докато мишката или показалеца на докосване са над съответния бутон.

Когато се появи визуализация на диаграмата, която всъщност искате да създадете, щракнете върху нейния бутон в палитрата с опции за бърз анализ, за ​​да я създадете.

След това Excel 2016 създава свободно плаваща диаграма (наречена вградена диаграма) в текущия работен лист. Тази вградена диаграма е активна, така че можете незабавно да я преместите и редактирате, както желаете.

Следващите фигури ви показват как работи тази процедура. Тук само данните за продажбите за първото тримесечие (с техните заглавия на колоните) са избрани в много по-голямата електронна таблица от началото на годината.

Предварителен преглед на клъстерираната колонна диаграма, която да бъде създадена от избраните данни чрез инструмента за бърз анализ.

След като изберете диапазона и щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва в долния десен ъгъл на избора на клетка, щракнете върху раздела Диаграми и след това маркирайте бутона за тип диаграма с клъстерни колони в палитрата с опции на инструмента за бърз анализ. След това визуализираната клъстерирана колонна диаграма се появява в миниатюрата, показана над палитрата.

Тази фигура ви показва вградената диаграма, създадена чрез щракване върху бутона Тип диаграма с клъстерни колони в палитрата на инструмента за бърз анализ.

Вградена клъстерна колонна диаграма след създаването й в работния лист с инструмента за бърз анализ.

Когато е създадена за първи път, новата диаграма е активна и нейната област на диаграмата се избира автоматично. Когато случаят е такъв, можете да преместите цялата диаграма в нова част от работния лист, като я плъзнете. Докато областта на диаграмата е избрана, Excel очертава и подчертава данните, представени в диаграмата в червено за заглавията, използвани в легендата на диаграмата; в лилаво за заглавията, използвани като етикети по хоризонталната ос , категорията или ос x ; и в синьо за стойностите, представени графично от лентите в диаграмата и по вертикалната ос, Стойност или y .

В допълнение, контекстният раздел Инструменти за диаграми с неговите раздели Дизайн и Формат се добавя към лентата и е избран разделът Дизайн с неговите опции за извършване на допълнителни промени в дизайна.