Повечето хора изхвърлят документите си в папка в папката Документи. Съхранявайте твърде много документи в тази папка обаче и ще откриете, че е почти невъзможно да намерите нещо. За да улесните извличането на файлове, е добре да съхранявате различни данни в различни папки, като например съхраняване на информация, свързана с данъците в специална папка „Данъчни декларации“ или фактури в специална папка „Фактури за 2017 г.“.
Оставен на собствените си устройства, разбира се, Office 2016 весело ще запази всичките ви файлове в папката Documents, така че ще трябва да кажете на Office 2016 къде искате да запазва файлове.
В допълнение към дефинирането на папка по подразбиране за съхранение на файлове, можете също да дефинирате файлов формат по подразбиране за вашите програми на Office 2016. Това може да бъде особено полезно, ако трябва да споделяте файлове с други, като например хора, които все още не използват по-стара версия на Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
И накрая, за да защитят вашите данни (доколкото е възможно) от неизбежни сривове на компютъра и повреди на твърдия диск, програмите на Office 2016 включват специална функция за автоматично възстановяване, която записва временно копие на вашия файл на фиксирани интервали, например на всеки десет минути. По този начин, ако захранването спре, губите само онези промени, които сте направили през последните десет минути, а не всичките промени. Въпреки това, Access не предлага функция за автоматично възстановяване, тъй като така или иначе автоматично запазва всички промени във вашите данни.
За да персонализирате местоположението, формата и функцията за автоматично възстановяване на програма на Office 2013, изпълнете следните стъпки:
Заредете програмата Office 2016, която искате да персонализирате (като Word или PowerPoint).
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Опции.
Появява се диалогов прозорец с опции.
Щракнете върху Запиши в левия прозорец.
Диалоговият прозорец Опции показва различни опции за запис.
(По избор) Щракнете в списъчното поле Запазване на файлове в този формат и изберете файлов формат, като формат 97 – 2003, за да запазите файлове, които са съвместими с предишни версии на Office.
(По избор) Щракнете в текстовото поле Местоположение на локален файл по подразбиране и въведете устройството и папката, които искате да дефинирате като папка по подразбиране. (Или щракнете върху бутона Преглед и след това изберете папка.)
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки, щракнете в текстовото поле Минути и въведете стойност или щракнете върху стрелките нагоре/надолу, за да дефинирате стойност, като например 7 минути.
Щракнете върху OK.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
