Как да форматирате обобщена таблица в Excel 2016

Excel 2016 прави форматирането на нова централна таблица, която сте добавили към работен лист, толкова бързо и лесно, колкото форматирането на всяка друга таблица с данни или списък с данни. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху клетка от въртящата се таблица, за да добавите контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица към лентата и след това щракнете върху раздела Дизайн, за да покажете командните бутони.

Разделът Дизайн е разделен на три групи:

• Група оформление , която ви позволява да добавяте междинни суми и общи суми към обобщената таблица и да променяте нейното основно оформление

• Група Опции за стил на обобщена таблица , която ви позволява да прецизирате стила на обобщената таблица, който избирате за таблицата, като използвате галерията Стилове на обобщена таблица в непосредствена дясно

• Група стилове на обобщена таблица, която съдържа галерията от стилове, които можете да приложите към активната централна таблица, като щракнете върху желаната миниатюра за стил

Прецизиране на стила на обобщената таблица

Когато избирате нов стил на форматиране за новата си въртяща се таблица от падащата галерия Стилове на обобщена таблица, можете да използвате функцията за преглед на живо на Excel, за да видите как ще изглежда осевата таблица във всеки стил, който маркирате в галерията с мишката или докосването показалец.

След като изберете стил от галерията в групата Стилове на обобщена таблица в раздела Дизайн, можете да прецизирате стила, като използвате командните бутони в квадратчето за отметка в групата Опции за стил на обобщена таблица. Например, можете да добавите ивици към колоните или редовете на стил, който все още не използва алтернативно засенчване, за да добавите повече контраст към данните в таблицата, като поставите отметка в квадратчето Banded Rows или Banded Columns, или можете да премахнете това обвързване, като изчистите тези квадратчета за отметка.

Форматиране на стойности в обобщената таблица

За да форматирате сумираните стойности, въведени като елементи от данни на обобщената таблица с числов формат на Excel, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху полето в таблицата, което съдържа думите „Сума от“ и името на полето, чиито стойности са обобщени там, щракнете върху командния бутон Активно поле в раздела Анализ под контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица и след това щракнете върху опцията Настройки на полета в изскачащото му меню.

Excel отваря диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност.

Щракнете върху командния бутон Формат на числото в диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки с единствения раздел Номер.

Щракнете върху типа числов формат, който искате да присвоите на стойностите в въртящата се таблица в полето със списък с категории на раздела Номер.

(По избор) Променете всички други опции за избрания числов формат, като десетични знаци, символ и отрицателни числа, които са налични за този формат.

Щракнете върху OK два пъти, първият път, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки, а втория път, за да затворите диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност.