Милиони потребители са осъзнали стойността на Office 365. Осъществяването на най-доброто използване на услугите, които съставляват Office 365, обаче може да бъде предизвикателство. Това ръководство е бърза справка за ключовите услуги, инструменти за производителност и функции за сигурност в Office 365, за да ви помогне да увеличите максимално инвестициите си в технологията.
Предлагането на услугата Office 365 от Microsoft включва няколко технологии за производителност, които са вплетени заедно, за да осигурят безпроблемно решение в облака за модерно работно място. Използвайте тази справка, за да получите общ преглед на четирите ключови технологии в Office 365 и да разберете как те подобряват сътрудничеството на работното място.
| Компонент | Описание |
| SharePoint Online | SharePoint Online служи като платформа за нуждите от сътрудничество, насочено към екип и проекти. Интранет възможностите в SharePoint Online предоставят възможности по начин, който използва колективните знания на хората в организацията, за не само да информира и ангажира служителите, но и да трансформира бизнес процесите. |
| Exchange Online | Технологията, която гарантира, че имейлът попада във вашата пощенска кутия в Outlook, улавя срещи и срещи в календара ви, позволява ви да поддържате връзка с контактите си и ви помага да останете организирани със задачите, е услуга в Office 365, наречена Exchange Online. Тази услуга също захранва вашия уеб-базиран имейл и осигурява стабилен слой на сигурност за защита на данните в Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams е дигитален център за работа в екип. Това е постоянно базирано на чат работно пространство, което включва всички звънци и свирки на съвременното сътрудничество: чатове, срещи, аудиоконференции, уеб конференции, споделяне на файлове, взаимодействия като социални медии, интеграция на инструменти на трети страни и дори добавяне на чатботове, които да ви помогнат да свършите работата! |
| Офис онлайн | Office Online е облачната версия на Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Приложенията позволяват на потребителите да създават висококачествени документи, едновременно да правят промени в документите със съавтори и да споделят тези документи от браузър, без да е необходимо настолно приложение. С интернет връзка и браузър, работещ с най-често срещаните устройства, можете да редактирате документите си и дори бързо да продължите оттам, откъдето сте спрели в последната си сесия. |
Настоящият пейзаж на заплахите засяга всички нас. Съзнателно или несъзнателно, всеки ден сме обект на хакери. Това ръководство предоставя бърз преглед на вградените функции за сигурност в Office 365, които позволяват на потребителите да останат продуктивни, като същевременно минимизират рисковете за сигурността.
| Тема | Какво трябва да знаете |
| Анатомията на съвременната атака | Разберете, че социалното инженерство се предлага в много форми: фишинг, фишинг с копие, плашещ софтуер и др. Всички те се опитват психологически да манипулират потребител, за да разкрият информация или да повлияят на индивид да извърши конкретно действие. Крайната игра обикновено е да получите достъп до компютърната среда, за да нанесете вреда.
Планирайте защитата си срещу пробиви, като преминете през мисленето на хакерите, тъй като те използват социалното инженерство, за да получат достъп до вашата среда в пет ключови етапа: разузнаване (разузнаване), първоначално пробив, повишаване на привилегиите, закрепване и в крайна сметка, ексфилтрация на данни. |
| Сигурността като споделена отговорност | Сигурността в облачна изчислителна среда е партньорство между организацията наемател и доставчика на облачни услуги. И двете страни имат отговорности, които, ако бъдат изпълнени, ще подобрят позицията за сигурност на организацията.
В Office 365 Microsoft, като доставчик на облачни услуги, се грижи за физическата сигурност на своите центрове за данни, където се съхраняват всички данни на клиентите. От страна на клиента има задачи, които администраторът на наемателя може да изпълнява, като внедряване на многофакторно удостоверяване и действия, които крайните потребители могат да извършват, като криптиране на имейл за подобряване на сигурността. |
| Защита на имейла | В Office 365 можете да продължите да правите нещата, които правите, за да бъдете продуктивни, като в същото време сте в безопасност. В Exchange Online (технологията, управляваща вашия имейл), например, можете да шифровате имейла си, така че само предназначените получатели на съобщението да могат да го прочетат. Можете да приложите защита към имейла си, така че ако е поверителен, имейлът може да бъде прочетен само от хора във вашата организация. Ако някой случайно препрати или копира получател извън организацията на имейл, отбелязан като поверителен, този получател ще получи имейла, но той или тя няма да може да го прочете. Тези функции за защита за защита на имейл са достъпни чрез услугата за шифроване на съобщения на Office 365 (OME), която е включена в повечето абонаменти за Office 365 или като допълнителна услуга. |
За първи път в историята четири културни поколения се събират на работното място. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials и Centennials работят заедно по един и същ проект с различни нужди за сътрудничество и стилове на комуникация. Използвайте това ръководство, за да разберете инструментите за производителност, налични в Office 365, за да можете да изберете правилния инструмент за правилната цел.
| Компонент | Описание |
| Office 365 групи | Groups е услугата, която позволява на потребителите да използват една самоличност в различните решения за сътрудничество в Office 365. Осъществено от машинно обучение и изкуствен интелект (AI), Groups картографира връзката между хората и съдържанието, с което взаимодействате в Office 365. Това След това AI се включва във всички изживявания в Office 365, за да ви помогне да откриете подходящо съдържание и да спестите време, като правите ефективни връзки. |
| Екипи | Teams е дигитален център за работа в екип. Това е среда, базирана на чат, предназначена да насърчава лесни връзки и разговори, за да помогне за изграждането на взаимоотношения. Teams също е изграден върху Office 365 Groups. |
| Yammer | Yammer е вашата социална мрежа за предприятието. Това е вашият Facebook на работа - но по-добре. Това е, което използвате за отворени екипни дискусии и може да се използва за събиране на идеи и събиране на знания. Можете да получите пулс за вашата организация чрез анкети, похвали, следвания и други. |
| SharePoint Online | SharePoint е вашето предпочитано решение за управление на съдържанието и сътрудничество с предимството на персонализираните работни потоци и разширените разрешения. Можете да проектирате красиви сайтове с нулеви умения за кодиране и той се интегрира безпроблемно във всички решения за сътрудничество в Office 365. |
| Имейл/Outlook | Outlook продължава да бъде безспорен лидер за имейл и календар. Последната му версия идва с функция, наречена Focused Inbox, която автоматично сортира имейлите ви, създава @споменавания, за да привлече вниманието на някого, и използва вграден AI. |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
