Всяка колона в работен лист започва със същата ширина, която е 8,43 знака (въз основа на шрифта по подразбиране и размера на шрифта), освен ако не сте променили настройката по подразбиране. Това са приблизително седем цифри и или един голям символ (като $) или два малки (като десетични точки и запетаи).
Можете да дефинирате настройката за ширина по подразбиране за нови работни листове: Изберете Начало→Формат→Ширина по подразбиране и след това попълнете желаната ширина по подразбиране.
Докато въвеждате данни в клетките, тези ширини на колоните може вече да не са оптимални. Данните може да преливат извън клетка, ако ширината е твърде тясна, или може да има излишно празно пространство в колона, ако ширината й е твърде широка. (Празното пространство не винаги е лошо нещо, но ако се опитвате да поберете всички данни на една страница, например, това може да бъде пречка.)
В някои случаи Excel автоматично прави корекция вместо вас, както следва:
-
За ширини на колони: Когато въвеждате числа в клетка, Excel разширява колона според нуждите, за да побере най-дългото число в тази колона, при условие че не сте задали ръчно ширина на колоната за нея.
-
За височини на редове: Обикновено редът се настройва автоматично, за да пасне на най-големия шрифт, използван в него. Не е нужно да регулирате ръчно височините на редовете, за да позволите на текста да се побере. Можете обаче да промените височината на реда, ако искате, за да създадете специални ефекти, като допълнително празно пространство в оформлението.
След като ръчно преоразмерите височината на ред или ширината на колона, той вече няма да променя размера си автоматично вместо вас. Това е така, защото ръчните настройки отменят автоматичните.
Между другото, мерните единици са различни за редовете спрямо колоните. Ширината на колоната се измерва в знаци с размера на шрифта по подразбиране. Височината на реда се измерва в точки. Една точка е 1/72 от инча.