Персонализирайте фактури на QuickBooks 2014 с инструмента за дизайнер на оформление

Може би сте използвали диалоговия прозорец Основно персонализиране на QuickBooks 2014, за да направите някои промени във външния вид на фактурата си, и не сте доволни. Може би сте направили допълнителната миля и сте се замислили с диалоговия прозорец за допълнителна персонализация, за да направите допълнителни промени, и може би дори това не ви е оставило доволни от външния вид на вашата фактура.

Имате ли някакво допълнително средство за защита? Закъсали ли сте с фактура, която не изглежда правилно или която не работи за вашата организация? По дяволите, не!

Ако щракнете върху бутона Layout Designer, който е наличен както в диалоговите прозорци Основно персонализиране, така и в Допълнително персонализиране, QuickBooks показва прозореца на Layout Designer.

Персонализирайте фактури на QuickBooks 2014 с инструмента за дизайнер на оформление

Прозорецът на Layout Designer ви позволява да местите информацията за фактурата върху действително отпечатаната фактура. Най-добрият ви залог да разберете как да работите с инструмента Layout Designer е да експериментирате с него. Можете да създадете примерен шаблон за формуляр за фактура — нещо, което всъщност не ви интересува — и след това да използвате този нов шаблон за формуляр за фактура за малко гаври.

Ето някои от нещата, които може да искате да опитате:

  • Преместване и преоразмеряване на обекти: Можете да премествате и преоразмерявате обекти във формуляра доста лесно. За да преместите част от формуляра, първо изберете частта, като щракнете върху нея. След това използвайте клавишите със стрелки или плъзнете мишката, за да преместите избрания бит. Можете да преоразмерите избрания бит по подобен начин.

    Преоразмерете избрания обект, като плъзнете черните квадратчета (наречени манипулатори за преоразмеряване), които показват, че обектът е избран. Когато премествате и преоразмерявате обекти от формуляр за фактура, имайте предвид две точки:

    • Можете да поставите отметка в квадратчето Покажи прозореца на пликове, за да може QuickBooks да рисува прозорци на пликове във формуляра за фактура, за да ви покаже къде се появяват. Искате да показвате прозорците на пликове, за да сте сигурни, че вашата персонализирана фактура все още има информация за адреса, която се показва.

    • Можете да щракнете върху бутона Grid, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки на мрежата и заснемането. Този диалогов прозорец предоставя две квадратчета за отметка, в които можете да посочите дали QuickBooks трябва да използва мрежа (това са точките, които виждате), за по-точно подреждане на обектите на фактурата във формуляра.

      Диалоговият прозорец Настройки на мрежата и захващане включва също поле за захващане към мрежа, за да можете да кажете на QuickBooks, че трябва да направи линиите на мрежата лепкави. Залепващите се решетъчни линии автоматично привличат фактурни обекти, за да можете по-лесно да подредите обектите спрямо линиите на мрежата. Диалоговият прозорец Настройки на мрежата и закрепването включва също поле за разстояние между мрежата, което можете да използвате, за да укажете колко широки или тесни QuickBooks трябва да рисуват линии на мрежата.

  • Избиране на обекти: Можете да изберете множество обекти във фактурата, като плъзнете мишката. За да направите това, щракнете върху точка над най-горния ляв обект, който искате да изберете, и плъзнете мишката до точка, която е точно под най-долния десен обект, който искате да изберете.

    Докато плъзгате мишката от единия ъгъл до другия, QuickBooks рисува правоъгълник. Всеки обект, който е вътре в този правоъгълник, когато пуснете мишката, се избира.

  • Преоразмеряване на множество обекти: Можете да промените височината, ширината и размера на множество избрани обекта, като щракнете върху бутоните Направи същата ширина, Направи същата височина и Направи същия размер. За да използвате тези бутони Make Same, първо изберете обектите, които искате да направите еднакви.

  • Промяна на ширината на колоните: Можете да промените ширината на колоните в областта на колоните на формуляра за фактура, като щракнете върху обекта Колона. След като направите това и QuickBooks избере областта на колоните, плъзнете разделителната линия на колоната наляво или надясно, за да преоразмерите колоната.

    Имайте предвид, че ако направите колона 1 по-тясна, QuickBooks прави колона 2 по-широка, за да заема място. Също така имайте предвид, че можете да преоразмерите цялата област на колоната по начина, описан в предходната точка.

  • Позициониране на текст в полета: Ако щракнете върху обект на фактура и след това щракнете върху бутона Свойства, QuickBooks показва диалоговия прозорец Свойства. Диалоговият прозорец Свойства включва раздел Текст, който ви позволява да посочите как текстът трябва да се показва в областта на обекта на фактура. Диалоговият прозорец Properties включва също раздел Border, който ви позволява да укажете дали QuickBooks трябва да начертае граница по ръбовете на обекта на фактурата.

    Персонализирайте фактури на QuickBooks 2014 с инструмента за дизайнер на оформление

  • Промяна на шрифтове: Можете да промените шрифта, използван за избрания обект, като щракнете върху бутона Свойства, щракнете върху раздела Текст на диалоговия прозорец Свойства и след това щракнете върху бутона Шрифт, който се появява в този раздел. QuickBooks показва диалоговия прозорец Пример. Диалоговият прозорец Пример ви позволява да изберете шрифт; стил на шрифта; размер на точка; и специални ефекти, като зачертаване, подчертаване и цвят.

  • Коригиране на полета: Ако щракнете върху бутона Margins, QuickBooks показва диалоговия прозорец Margins (не е показан), който включва текстови полета отгоре, отдолу, отляво и отдясно, които използвате, за да посочите маржа около фактурата. Настройките по подразбиране или първоначалните полета са равни на половин инч.

Центрирайте избран обект върху формуляр за фактура, като щракнете върху бутона Център, за да активирате Дизайнера на оформление. Можете да щракнете върху бутоните Увеличаване и Намаляване, за да видите повече или по-малко подробности. Ако искате да отмените последната си промяна, щракнете върху Отмяна или щракнете върху бутона Повтори, за да отмените последната си опция за отмяна.

След като използвате дизайнера на оформление, за да направите каквито и да е промени, подходящи за вашия нов шаблон на формуляр за фактура, щракнете върху OK, за да запазите промените си.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]