Използвайте съветника за преобразуване на текст в колони в Excel 2007, когато трябва да разделите комбинирани данни на отделни колони, като име и фамилия; или град, щат и пощенски код. Този тип комбинирани данни често се получават, когато отваряте или импортирате файлове, създадени в друго приложение.
Excel 2007 включва функцията Live Preview, която ви позволява да видите как ще изглежда нов шрифт, размер на шрифта, стил на таблица или стил на клетка върху избраните от вас данни, преди действително да ги приложите. Тази функция спестява много време, което иначе би било загубено за прилагане на формат след формат, докато накрая не изберете правилния […]
Microsoft SharePoint Server 2013 предоставя уеб-базирана платформа, която позволява на вашата организация да бъде по-продуктивна и конкурентоспособна. С SharePoint 2013 можете да управлявате съдържание, да публикувате информация, да проследявате процеси и да управлявате цялостните си бизнес дейности. В допълнение, SharePoint 2013 предоставя социални функции като микроблогове, емисии, харесвания, споменавания и хештагове, за да накарате всички във вашата организация […]
Ако отговаряте за счетоводството в бизнес от средно ниво, счетоводният софтуер на Microsoft Dynamics GP може да бъде ваш приятел. Научете как да прекарате времето си в Dynamics GP бързо и лесно с тези преки пътища и спестяващи време. И когато срещнете затруднение, има много места, където можете да намерите още повече помощ онлайн.
Можете да присвоите макрос, създаден в Excel 2010, към персонализиран бутон в лентата с инструменти за бърз достъп и след това да го стартирате, като щракнете върху този бутон. Това осигурява по-бърз достъп до макрос, отколкото използването на диалоговия прозорец Макрос.
В Excel 2010 можете да вмъквате цифрови снимки или сканирани изображения, които се записват като графични файлове във вашите работни листове. Добавянето на снимки към електронна таблица на Excel може да създаде успокояващ ефект, особено ако таблото за електронна таблица носи лоши новини.
Можете да балансирате (или съгласувате) банкова сметка с изненадваща скорост в QuickBooks 2010. QuickBooks ви предоставя удобен диалогов прозорец, който ви позволява да съпоставите записите на вашата сметка със записите на вашата банка.
QuickBooks 2010 ви позволява да създадете разписка за продажба, когато клиент купи артикул без нужда от фактура. Разписката за продажба изглежда много, много подобна на фактура. Въпреки това, той не включва информация за доставка (защото това е без значение) и ви позволява да записвате сумата, която клиентът плаща.
Някои фигури на диаграми на PowerPoint имат вградени списъци с водещи символи, но без значение дали фигура на PowerPoint е подготвена да бъде маркирана или не, можете да въведете водещи символи. Изберете фигура на PowerPoint на диаграмата и следвайте тези стъпки, за да въведете или премахнете куршуми:
Word 2007 улеснява промяната на шрифтовете във вашия документ. Различните шрифтове придават различен вид на думите, които съставляват цялостния ви текст.
Word 2007 автоматично задава табулатори за вас във всеки нов документ, който създавате. Тези табулатори по подразбиране са зададени на интервали от половин инч, но можете също да създадете свои собствени табулатори.
Можете да добавите малко измерение към графика, като я запълните с градиент. За да създадете градиент в Adobe Fireworks Creative Suite 5, изпълнете следните стъпки:
Добавянето на текст към вашата графика на Adobe Fireworks Creative Suite 5 е прост процес, но резултатите могат да бъдат малко ясни. Можете да увеличите текста си в Fireworks, като добавите Live Effects от Photoshop. Можете да добавите падащи сенки или 3D ефекти или дори да направите текста си да изглежда като дърво! За добавяне на ефекти […]
В Adobe Flash Creative Suite 5 много оператори на ActionScript, като оператори goto, препращат към точните номера на кадрите, за да навигират във времевата линия на Flash CS5. Ако случайно промените разположението на нещо във вашата времева линия (като началото или края на анимация), номерата на кадрите може да станат неточни. За случаи като тези можете да зададете […]
Инструментът Covariance, достъпен чрез добавката за анализ на данни в Excel, определя количествено връзката между два набора от стойности. Инструментът Covariance изчислява средната стойност на продукта на отклоненията на стойностите от средните стойности на набора от данни. За да използвате този инструмент, изпълнете следните стъпки:
За да работите със селекции, трябва да имате нещо на страницата в Adobe Illustrator CC. Следвайте тези стъпки, за да направите избор:
С PowerPoint 2013 Slide Masters, всички елементи, които добавяте към самия Master, също са включени във всяко оформление, което е свързано с Master. Например, ако зададете цвета на фона за Slide Master, този цвят се използва за всяко оформление. По същия начин, ако добавите голям син правоъгълник в горния ляв ъгъл […]
Горните и долните колонтитули осигуряват удобен начин за поставяне на повтарящ се текст в горната или долната част на всеки слайд, разпечатка или страница с бележки. Можете да добавите час и дата, номер на слайд или страница или всякаква друга информация, която искате да се появи на всеки слайд или страница, като вашето име или […]
Ако не харесвате текстовия шрифт, който се използва във вашата презентация на PowerPoint 2007, можете да превключите към друг шрифт. За да промените шрифта за съществуващ текст, следвайте тези стъпки: Изберете текста. Щракнете върху стрелката до контролата Font (намерена в групата Font на раздела Начало) и изберете […]
PowerPoint ви позволява да създавате организационни диаграми, така че вашите фигури в PowerPoint да могат да се разклоняват една от друга в четири посоки, както и да изглеждат отстрани. Когато поставите една фигура под друга фигура в диаграма на PowerPoint, можете да накарате новата фигура да виси, така че да е свързана към линия, а не […]
Функцията Print Preview ви позволява да видите как ще изглеждат вашите PowerPoint слайдове, преди да ги отпечатате. За да използвате функцията PowerPoint Print Preview, изберете Office— Print — Print Preview. Или можете да щракнете върху бутона Визуализация от диалоговия прозорец Печат. Така или иначе се появява визуализация на отпечатаната страница. От визуализацията за печат […]
Можете да използвате преки пътища, за да вмъкнете знаци с ударение и общи символи във вашите документи на Word. Например, можете да напишете deja vu или да получите фантазия и да напишете déjà vu или café или résumé. Диакритични символи се появяват над определени букви на чужди езици и в чужди думи, заети на английски. За да създадете диакритичен символ, когато […]
Функцията за коментар на Word 2007 позволява на писателите и редакторите да общуват зад кулисите. Можете да прочетете съобщение, оставено за вас, или да създадете съобщение, което някой друг да прочете. Когато дойде време да прегледате коментарите, можете да ги видите масово или един по един. Можете дори да ги скриете, но все пак […]
Когато финализирате документа си на Word 2007, го докажете, за да уловите грешки в текст или форматиране. Word предлага редица инструменти за проверка, включително проверка на правописа и граматиката, стилове на гледане и използване на предварителен преглед за печат. Проверка на правописа и граматиката Щракнете върху бутона Правопис и граматика (раздел Преглед). Отваря се диалоговият прозорец Правопис и граматика и ви отвежда […]
Ако не посочите друго, Word ще запази вашите файлове във файлов формат на Office 2008 за Mac по подразбиране (.docx). В предишни версии на Office файловете бяха записани във формат .doc. Този нов файлов формат .docx обаче може да не е най-добрият ви избор за запазване на файлов формат. Размери на файлове за файлове, запазени с помощта на […]
Можете да споделяте снимки от iPhoto, презентации от Keynote и дори филми QuickTime, като включите iChat Theater на вашия Mac. Можете да се възползвате от iChat Theater по няколко начина, при условие че вашата широколентова интернет връзка отговаря на задачата (384 Kbps или по-бързо): За да споделяте снимки от iPhoto, от менюто Файл изберете […]
С активен акаунт в MobileMe, iDisk е наличен и ви предоставя допълнително място за съхранение. За да видите колко място за съхранение използвате и да конфигурирате достъпа до вашата публична папка, отворете System Preferences, щракнете върху иконата MobileMe и след това щракнете върху бутона iDisk, за да покажете настройките. Вашите настройки на iDisk са достъпни от Системни предпочитания. […]
След като създадете електронна таблица в Numbers — програмата за електронни таблици, предлагана от Mac OS X Snow Leopard — трябва да знаете как да стигнете до клетката, където искате да въведете вашите данни. Можете да използвате лентите за превъртане, за да се движите във вашата електронна таблица, но когато въвеждате данни в клетки, се премествате […]
За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец, транзакция или елемент в QuickBooks Simple Start, можете да използвате десния бутон на мишката, за да покажете меню за бърз достъп. Например, щракването с десния бутон често показва команди за изтриване или анулиране на транзакцията или създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите варират в зависимост от вида на […]
Когато стартирате PowerPoint 2007, може да бъдете затрупани от всички бутони около празния централен екран. По-долу се показват важни части от екрана на PowerPoint 2007, за да ви помогнат да разберете по-добре прозореца: