Можете да сортирате данните във вашите Word 2007 таблици. Това е полезно, ако искате да представите данните в последователност. Например, може да искате да покажете таблица, която изброява служителите в ред по имената на служителите. За щастие Word включва бутон за сортиране, който ви позволява да правите точно това.
1 Изберете редовете, които искате да сортирате.
За най-добри резултати изберете цели редове и пропуснете всички редове за заглавия, които не искате да сортирате. Обикновено искате да сортирате цялата таблица с изключение на заглавията.

2 Щракнете върху бутона Сортиране.
Това се намира в групата Данни в раздела Оформление. Появява се диалоговият прозорец Сортиране.
3Задайте колоната, която искате да използвате за сортиране на таблицата, и изберете типа сортиране, който искате.
По подразбиране диалоговият прозорец Сортиране сортира данните във възходяща последователност въз основа на първата избрана колона. Но можете да изберете различна колона, по която да сортирате, или можете да изберете да сортирате в низходяща последователност и можете да кажете на Word дали колоната съдържа текст, числа или дати. Можете също да сортирате до три колони. (Тази настройка казва на Word кои колони да използва, за да определи сортирания ред. Имайте предвид, че Word поддържа редовете заедно, когато ги сортира.)
4Ако изборът ви включва заглавен ред, който не искате да сортирате, изберете опцията Заглавен ред.
Можете да запазите този ред такъв, какъвто е.
5 Щракнете върху OK.
Word сортира вашите данни според избора, който сте направили.