Excel 2007 включва функцията Live Preview , която ви позволява да видите как ще изглежда нов шрифт, размер на шрифта, стил на таблица или стил на клетка върху избраните от вас данни, преди действително да ги приложите. Тази функция спестява много време, което иначе би било загубено за прилагане на формат след формат, докато накрая не изберете правилния.
Всичко, което трябва да направите, за да използвате Live Preview, е да поставите мишката върху миниатюрите в падащото меню или галерията, за да видите как ще изглежда всеки от неговите стилове върху действителните ви данни. Когато видите форматирането, което пасва на вашите данни към тройник, просто щракнете върху миниизображението му, за да го приложите незабавно към избрания диапазон от клетки. Например, когато работите с таблица в Excel 2007, контекстният раздел Проектиране ви позволява да използвате функцията за предварителен преглед на живо, за да видите как данните от вашата таблица ще изглеждат в други стилове на таблица.
Следвайте тези стъпки, за да използвате Live Preview с командата Cell Styles в раздела Начало:
1 Изберете клетките, които искате да форматирате.
Има няколко начина за избор на групи от клетки. Можете дори да изберете несъседни клетки!
2 Щракнете върху бутона Стилове на клетки в групата Стилове на раздела Начало.
Падаща галерия ви предоставя широка гама от възможности за избор и цветове.
3Позиционирайте показалеца на мишката върху някой от стиловете в галерията Стилове на клетки.
Форматирането на клетката се променя, за да отразява всеки стил, докато го посочите.
4 Щракнете върху желания стил на клетка от галерията.
Галерията със стилове на клетки се затваря и Excel прилага стила към избраните клетки.
Ако визуализацията на живо изглежда не работи, функцията може да е деактивирана. Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху бутона Опции на Excel. Щракнете върху раздела Популярни и след това поставете отметка в квадратчето Активиране на преглед на живо под Най-добри опции за работа с Excel. Щракнете върху OK.