Използвайте съветника за преобразуване на текст в колони в Excel 2007, когато трябва да разделите комбинирани данни на отделни колони, като име и фамилия; или град, щат и пощенски код. Този тип комбинирани данни често се получават, когато отваряте или импортирате файлове, създадени в друго приложение.
1Ако е необходимо, поставете празни колони вдясно от клетките, които искате да преобразувате в множество колони.
Ако искате данните ви в три колони, трябва да имате две празни колони.
2 Изберете клетките, които искате да конвертирате.
Не можете да разделяте празни клетки и не можете да разделяте обединени клетки. Първо трябва да размените клетките.
3 Щракнете върху бутона Текст в колони в раздела Данни.
Появява се съветникът за преобразуване на текст в колони.
4Изберете типа оригинални данни, който най-добре отговаря на съществуващите ви данни.
Например, ако разделяте текст с променлива дължина, като име и фамилия, изберете Разграничен.
5 Щракнете върху Напред.
Опцията, която виждате по-нататък, зависи от това кой тип данни сте избрали в предишната стъпка.
6Ако сте избрали Разграничени, въведете знака, който използвате, за да разделите текста си.
Ако сте избрали Фиксирана ширина, щракнете върху лентата на линийката, където искате данните да се разделят.
7 Щракнете върху Готово.
Excel разделя избраните клетки на множество колони.